Lista de pagamentos (básica): Filtrar, pesquisar, imprimir

TaxDome oferece-lhe muitas ferramentas para gerir e controlar os pagamentos dos seus clientes. Aceda a todos os pagamentos de uma só vez ou apenas aos efectuados por um cliente específico. Filtre uma lista de pagamentos, imprima-os ou exporte-os para um ficheiro CSV - e muito mais. 

Lista de pagamentos

• Ver todos os pagamentos
• Ver pagamentos para uma conta específica

Ver todos os pagamentos

Aceda a Faturação > Pagamentos na barra de menu da esquerda para ver todos os pagamentos que recebeu.

• O número total de pagamentos (inclui pagamentos com facturas em associado , pré-pagamentos, pagamentos sem facturas e pagamentos falhados)
• O montante total pago (inclui pagamentos com facturas associado , pré-pagamentos, pagamentos sem facturas e pagamentos falhados)
• O montante total do reembolso
• O total das receitas (montante total menos o montante do reembolso)

Ver pagamentos para uma conta específica

1. Vá para Clientes > Contas na barra de menu à esquerda.

2. Clique no nome da conta de cliente necessária.

3. Navegue até ao separador Facturas > subficha Pagamentos. 

A sub-aba Pagamentos num perfil de conta está disponível para um proprietário de empresa, administrador ou qualquer membro da equipa com direitos de acesso para gerir pagamentos.

Quando estiver na página Pagamentos , verá os seguintes nomes de colunas:

• #: Cada pagamento tem um número único.
• Data: Esta é a data em que o pagamento foi efectuado.
• Estado: O pagamento pode ser Pago, A verificar pagamento, Incompleto, ou Falhado estado.
• Montante: Aqui pode ver o montante do pagamento.
• QuickBooks: Se tiver sincronizado TaxDome com QuickBooks Online , verá a sincronização de pagamentos estado aqui.
• Sincronizado: o pagamento foi sincronizado com êxito.
• Não sincronizado: o pagamento não está sincronizado. O serviço pago pode ter sido criado antes da sincronização com QuickBooks Online .
• Sincronização: o pagamento está a ser sincronizado. Este processo demora algum tempo.
• Falha: ocorreu um erro de sincronização. Passe o rato sobre o ícone estado para ver o texto do erro e, em seguida, corrija-o.
• Ignorado: não houve sincronização para este pagamento.
• Fonte: Como o pagamento foi efectuado. Por exemplo, se um cliente pagou online com um cartão, verá Cartão de crédito.
• Cliente: O nome da conta. Clique nele para aceder à conta.
• Facturas pagas: O número da fatura paga. Clique nele para ver os detalhes.
• Reembolso: Se um pagamento tiver sido reembolsado, o montante devolvido.
• Descrição: Detalhes do pagamento. Com pagamentos offline, pode ver quem adicionou o pagamento.

Ao visualizar a página de pagamentos de um cliente específico, pode ver o montante em dólares das facturas pendentes, os créditos disponíveis e o tempo não facturado.

Personalizar a lista de pagamentos

Pode personalizar a sua lista de facturas de diferentes formas:

• Redimensionar colunas. Para o fazer, clique e mantenha premido o separador entre os nomes das colunas e redimensione-o movendo o rato.
• Configure as colunas que pretende que sejam apresentadas. Para o fazer, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tabela. Na barra lateral direita, active, desactive ou mova as colunas que desejar, exceto as colunas # e Cliente. Depois de clicar em Aplicar, a tabela será reconstruída com as novas colunas. Ao clicar em Repor , serão apresentadas todas as colunas.

Imprimir lista de pagamentos

Para imprimir uma lista de pagamentos, clique no botão Imprimir no canto superior direito da página.

Aplicar as definições de impressão sugeridas pelo browser.

Pesquisa de pagamentos

Para procurar um pagamento por descrição, montante, conta de cliente ou número de fatura, escreva uma palavra-chave no campo de pesquisa e prima Enter. Clique no x no campo de pesquisa para o limpar.

Filtrar a lista de pagamentos

Se necessário, utilize filtros:

• Encontrar rapidamente pagamentos específicos (por exemplo, os pagamentos de contas concretas durante a consulta com o cliente).
• Exportar pormenores de pagamentos específicos para os reconciliar com outros dados. 
• Gerar relatórios financeiros completos (por exemplo, selecionando pagamentos mensais). 

Estão disponíveis os seguintes filtros de pagamento:

• Nome da conta: ver apenas pagamentos de contas de clientes selecionadas.

• Fonte: ver entradas baseadas na fonte de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito ou débito bancário direto).  

• Montante: ver pagamentos por montante. É possível exibir apenas pagamentos de um valor específico se for selecionado É igual. Se desejar um intervalo de mais ou menos de um determinado valor, selecione É maior que/É menor que.  

• Data: ver apenas os pagamentos efectuados durante um período de tempo específico. Pode selecionar o filtro já existente (esse dia, última semana/mês/trimestre/ano) ou definir um período de tempo manualmente.

• Estado: ver apenas os pagamentos com os estados concretos(Pago, Falhado, Incompleto ou A verificar pagamento). 

Para restringir uma lista de pagamentos, clique em + Filtro à esquerda e selecione os filtros. Pode aplicar vários filtros.  

Ordenar a lista de pagamentos

Ordenar os pagamentos por conta, montante, data de pagamento, estado e estado da integraçãoQuickBooks . Clique nas setas para cima e para baixo junto ao nome da coluna escolhida para ordenar a lista. A opção de ordenação também pode ser aplicada depois de pesquisar ou filtrar pagamentos.