Gerir a equipa (Avançado): Utilize uma conta de cliente partilhada para a comunicação da equipa e o controlo interno do tempo
Embora o TaxDome seja perfeito para trabalhar com clientes, também pode beneficiar da sua utilização para as suas necessidades internas: controlo do tempo, conversação e comunicações em massa. Neste artigo, aprenderá dicas e truques sobre como manter a comunicação da sua equipa em TaxDome para que tenha tudo num só lugar.
Antes de começar
Utilizar o sítio TaxDome como uma ferramenta para as operações e a comunicação internas:
1. Adicione a sua empresa como uma conta de cliente.
2. Permitir que todos os membros da equipa tenham acesso à conta. Se tiver um plano de integração para novas contratações, adicione este item de ação ao mesmo.
Tempo de pista
Para além do trabalho com os clientes, é provável que tenha muitas outras tarefas: tarefas operacionais (incluindo reuniões de equipa e gestão do escritório), formação e integração de funcionários, trabalho administrativo e marketing , projectos internos, etc.
Se os membros da equipa na sua empresa forem pagos à hora, ou se pretender mais transparência sobre a capacidade da equipa, pode controlar o tempo de trabalho e ligar os registos de tempo à conta de cliente da empresa partilhada que criou.
Conversar com colegas
Os chats seguros em TaxDome permitem-lhe comunicar com os clientes, mas também pode @mencionar os seus colegas, e os seus colegas com acesso à conta podem participar em tópicos de chat. Quando cria um chat linha para a conta de cliente da empresa partilhada, cada chat linha pode servir como um grupo ou canal.
Pode organizar os tópicos de conversação por temas, por exemplo, "Actualizações diárias", "Anúncios internos", "Partilha de conhecimentos", "Conversa de corredor", etc.
Enviar mensagens de correio eletrónico em massa a todos os membros da equipa
Pode utilizar o endereço e-mail para todos os membros da equipa se quiser garantir que algumas informações lhes chegam. Se utilizar a conta de cliente de empresa partilhada, pode fazê-lo mais rapidamente - a conta funcionaria como um grupo e-mail e cada contacto seria um membro do grupo. Assim, quando e-mail uma conta, na realidade e-mail todos os membros do grupo adicionados como contactos. Desta forma, é possível enviar anúncios para toda a empresa, convites para reuniões, realizações da empresa e inquéritos internos. Isto é especialmente útil para empresas maiores.
Assim, para enviar e-mails em massa a todos os membros da equipa:
1. Configure a sincronização do e-mail para poder enviar mensagens de correio eletrónico diretamente a partir do TaxDome.
2. Adicione todos os membros da equipa como contactos e active a sincronização de e-mail para eles.
3. Mude para o separador E-mail da conta e escreva um e-mail. Este e-mail será entregue a todos os contactos.
