Relatórios (Básico): Explorando Dashboards
Saiba mais sobre os Dashboards que lhe permitem aceder a vários relatórios a partir de uma página. Iremos guiá-lo através das opções de visualização de Dashboards, como descarregá-los e apresentá-los em modo de ecrã completo.
Dashboards, explicado
Um painel de controlo é um conjunto de relatórios guardados que apresentam dados em tempo real. Pode utilizar os nossos painéis de controlo pré-construídos ou criar os seus próprios painéis, fixando-lhes quaisquer relatórios relevantes.
Uma vez configurado, um painel de controlo fornece uma visão geral dos números-chave de cada relatório afixado, permitindo-lhe avaliar rapidamente o desempenho da sua empresa. No entanto, se necessitar de informações mais detalhadas, pode sempre aprofundar cada relatório.
Ver painel de controlo
Os painéis de controlo estão disponíveis para o proprietário da empresa, o administrador e os membros da equipa com o direito de acesso Ver relatórios.
Para visualizar um painel de controlo, vá para Relatórios > Visão geral ou Relatórios > Painéis na barra de menu à esquerda e clique no nome painel de controlo .
Num painel de controlo, encontrará os seguintes pormenores:
a. painel de controlo name: Apresenta o título painel de controlo juntamente com um ícone de estrela para o marcar como favorito.
b. painel de controlo view: Faça a gestão das suas painel de controlo vistas para guardar a sua vista actualizada personalizada com filtros ou reponha-a para ver a painel de controlo original.
c. Filtro de dados: A lista de filtros mostra os dados representados nos relatórios fixados em painel de controlo. Clique em qualquer item para editar os filtros aplicados.
d. Partilhar: Clique para partilhar o painel de controlo com outros utilizadores ou alterar as permissões do painel de controlo.
e. Ícone do lápis: Clique para começar a editar o painel de controlo.
f. Três pontos painel de controlo menu: Aceder a um menu que oferece opções como Renomear, Fazer uma cópia, Descarregar PDF, Apresentar, Agendar, Gerir horários, Mostrar detalhesdo Painel e Eliminar o painel de controlo.
g. Separadores: Abre outra página painel de controlo com relatórios (se existirem).
h. Relatório: Apresenta o relatório fixado no sítio painel de controlo.
i. Valor: Clique no nome do valor para ordenar o relatório por ordem ascendente ou descendente ou filtrar o valor para mostrar apenas os dados que correspondem às condições selecionadas.
j. Explorar (visível quando se passa o rato sobre o relatório): Clique para abra o relatório. Para mais pormenores, consulte o artigo sobre Explorar relatórios.
k. Menu de relatório com três pontos (visível quando se passa o rato sobre o relatório): Aceder a um menu que oferece opções como Editar, Renomear, Fazer uma cópia, Fixar, Mostrar dados subjacentes, Transferir, Apresentar e Copiar ligação ao relatório.
Descarregar como PDF
É possível descarregar todo o site painel de controlo ou apenas relatórios específicos. Siga estes passos:
1. Ao visualizar o site painel de controlo, clique nos três pontos no canto superior direito e seleccione Transferir PDF.
2. Escolha entre a opção painel de controlo para descarregar todos os relatórios fixados ou Visualizações para descarregar apenas relatórios específicos. Em seguida, seleccione o Layout, separadores/Relatórios e clique em Transferir.
O processo de transferência pode demorar algum tempo, não feche a página do browser até que o PDF esteja disponível nas suas transferências.
Presente painel de controlo
É possível visualizar um painel de controlo em modo de ecrã completo. É útil para partilhar os relatórios com os seus colegas durante uma reunião, apresentação, etc.
Para o fazer, clique nos três pontos no canto superior direito quando visualizar o painel de controlo ou qualquer relatório específico e, em seguida, selecione Apresentar.
Ao visualizar o painel de controlo em modo de ecrã inteiro, utilize os botões de navegação no canto superior direito ou clique no contador de diapositivos para selecionar e visualizar uma página específica:
Horário painel de controlo
Agendar Dashboards significa configurar exportações automáticas e enviá-las por correio eletrónico em intervalos regulares. Isto garante que os relatórios necessários chegam a tempo, permitindo-lhe concentrar-se na análise dos dados em vez de obter relatórios manualmente.
Para agendar um painel de controlo, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione Agendar.
Em seguida, na janela Criar calendário :
1. Introduza o nome e a descrição. A descrição é opcional. Se a adicionar, será utilizada no corpo do sítio e-mail.
2. Definir a frequência e-mail .
3. Selecione a vista painel de controlo para enviar.
4. Selecione o formato do ficheiro e configure as definições de exportação, se necessário.
5. Selecione os membros da equipa ou grupos que devem receber as mensagens de correio eletrónico.
6. Clique em Guardar.
Se precisar de editar ou eliminar o horário, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione Gerir horários.
