Relatórios (Básico): Explorando relatórios
Saiba mais sobre a utilização de relatórios individuais na nossa ferramenta Relatórios. Neste artigo, iremos abordar a forma de visualizar, expandir, transferir e apresentar os relatórios.
Abrangido aqui:
- Relatórios, explicados
- Ver relatórios no interior painel de controlo
- Mostrar dados subjacentes
- Descarregar como PNG/XLSX/CSV/PDF
- Relatórios actuais
Relatórios, explicados
Os relatórios podem existir separadamente ou como parte de um painel de controlo. Podem ser gerados como resultado de uma pesquisa em AI ou através do Report designer. Além disso, existem muitos relatórios pré-construídos disponíveis em Dashboards pré-construídos, pelo que não é necessário criá-los para começar a explorar.
Os relatórios podem ser apresentados através de gráficos, diagramas ou tabelas de dados. Ao explorar os relatórios, pode compreender melhor os seus dados e obter mais rapidamente informações accionáveis.
Pode aceder aos relatórios a partir da página Relatórios , de qualquer painel de controlo ou pesquisando na página Síntese .
Ver relatórios no interior painel de controlo
Os relatórios podem ser visualizados no sítio painel de controlo , clicando no botão Explorar no canto superior direito. Ao explorar os relatórios, pode filtrar os dados de diferentes formas, utilizando filtros, adicionando ou substituindo colunas ou comparando conjuntos de dados.
Quando explora os seus dados e altera a vista, tem sempre a opção de voltar atrás um passo de cada vez, utilizando a seta para trás, ou repor a vista para os valores predefinidos.
Filtro
Pode utilizar filtros para limitar os resultados da pesquisa de modo a incluir apenas os dados que pretende ver. Para tal, no separador Filtro, à direita do Relatório, seleccione o nome do filtro e, em seguida, escolha a condição do filtro e o valor.
Em alternativa, também pode selecionar um dos filtros sugeridos em AI.
Adicionar colunas
Se precisar de mais informações na tabela ou no gráfico, pode adicionar colunas adicionais. Por exemplo, adicione a palavra-chave Semanal ao relatório Receitas pagas por cliente para ver quais os clientes que trazem mais dinheiro semanalmente.
Para tal, aceda ao separador Adicionar à direita do relatório e, em seguida, seleccione o nome da coluna.
Em alternativa, também pode selecionar uma das AI- colunas sugeridas fornecidas.
Substituir colunas
Quando uma coluna da tabela ou do gráfico fica desactualizada ou deixa de ter valor para si, pode substituí-la. Por exemplo, se o seu relatório contiver informações sobre o tempo, pode facilmente alterar a coluna de mensal para anual, e assim por diante.
Para tal, aceda ao separador Substituir à direita do relatório, seleccione a coluna que pretende substituir e, em seguida, adicione a nova coluna.
Em alternativa, também pode selecionar uma das AI- colunas sugeridas fornecidas.
Comparar conjuntos de dados
Todos os dados apresentados no gráfico ou na tabela podem ser comparados por diferentes atributos. Por exemplo, pode comparar os meses com melhor e pior desempenho.
Para tal, vá para o separador Comparar, à direita do relatório, seleccione o tipo de dados e os valores a comparar.
Em alternativa, também pode selecionar um dos AI- valores sugeridos fornecidos.
Mostrar dados subjacentes
A visualização dos dados subjacentes ao relatório fornece uma visão detalhada do conjunto de resultados. Esta funcionalidade ajuda-o a aprofundar os dados do relatório. Para mostrar os dados subjacentes, clique nos três pontos no canto superior direito do relatório e seleccione Mostrar dados subjacentes.
Aqui, pode editar colunas para tornar o seu relatório mais informativo. Para o fazer, clique em Editar colunas no canto superior direito e seleccione as colunas que pretende adicionar à tabela.
Quando estiver a visualizar os dados subjacentes, pode descarregar as informações detalhadas como um ficheiro .CSV clicando em Descarregar CSV no canto inferior esquerdo.
A vista de dados subjacente está limitada às primeiras 1.000 linhas e apenas o primeiro milhão de linhas pode ser descarregado como .CSV a partir da vista de dados subjacente.
Descarregamento como PNG/XLSX/CSV/PDF
Se quiser partilhar o seu relatório offline, pode descarregá-lo em vários formatos:
- para visualizações de tabela: .XLSX, .CSV ou .PDF;
- para visualizações de gráficos: . PNG, .XLSX ou .CSV.
Para descarregar o seu relatório, clique nos três pontos no canto superior direito do relatório, seleccione Descarregar no menu pendente e, em seguida, seleccione o formato de ficheiro pretendido.
Relatórios actuais
Pode visualizar um relatório em modo de ecrã inteiro, o que é útil para partilhar o relatório com os seus colegas durante uma reunião, apresentação, etc.
Para tal, clique nos três pontos no canto superior direito do relatório quando estiver a visualizar o painel de controlo e, em seguida, seleccione Apresentar (esta funcionalidade não está disponível quando explora o Relatório, tem de voltar ao painel de controlo para a utilizar).
Ao visualizar o relatório no modo de ecrã inteiro, utilize os botões de navegação no canto superior direito ou clique no contador de diapositivos para alternar entre diferentes relatórios no painel de controlo:
