A utilização do sítio TaxDome requer a obtenção de autorização do contribuinte nos termos do Regulamento 7216 do sítio IRS ?
A utilização do site TaxDome não requer a obtenção de uma autorização da Secção 7216 do contribuinte.
IRS O Regulamento 7216 refere-se a um conjunto de regras emitidas pelo Internal Revenue Service (IRS) que regem a divulgação e a utilização de informações sobre declarações de impostos por preparadores de declarações de impostos, tais como contabilistas, agentes registados e outros profissionais.
O regulamento estabelece normas para a salvaguarda e utilização de informações confidenciais dos contribuintes, incluindo regras para a obtenção do consentimento dos contribuintes para a divulgação das suas informações a terceiros. Aplica-se tanto a informações de declarações fiscais em papel como electrónicas, e a violação do regulamento pode resultar em penalizações e mesmo em acusações criminais.
Em resumo, o Regulamento 7216 tem por objetivo proteger a privacidade e a confidencialidade das informações dos contribuintes e garantir que os preparadores de declarações fiscais tratem essas informações de forma responsável e ética.
Ao abrigo do Regulamento 7216 do IRS , um preparador fiscal só pode divulgar informações confidenciais de um contribuinte a indivíduos ou entidades específicas com o consentimento expresso do contribuinte. Estes incluem:
- O cônjuge do contribuinte, se este apresentou uma declaração fiscal conjunta.
- O dependente do contribuinte, se a declaração de impostos incluir os seus dados.
- Qualquer pessoa ou entidade designada por escrito pelo contribuinte.
- Qualquer indivíduo ou entidade autorizada por lei a receber essas informações, como um tribunal ou uma agência governamental.
É importante notar que os preparadores fiscais devem obter o consentimento escrito do contribuinte antes de divulgarem as suas informações a qualquer um destes indivíduos ou entidades. O consentimento deve ser específico e informado, o que significa que o contribuinte deve estar plenamente consciente de quem irá receber as suas informações e de como serão utilizadas.
Quais são as divulgações ou utilizações permitidas sem o consentimento do contribuinte? De acordo com
Instituto de Informação Jurídica da Faculdade de Direito de Cornell:
A. Divulgações para o IRS. As disposições da secção 7216(a) e do § 301.7216-1 não se aplicam a qualquer divulgação de informações sobre declarações fiscais a um funcionário ou empregado do IRS.
B. Atualização do software de preparação da declaração de impostos do contribuinte. Se um preparador da declaração de impostos utilizar um programa informático para preparar ou apresentar uma declaração de impostos, pode utilizar as informações da declaração de impostos do contribuinte para atualizar o programa informático do contribuinte, a fim de fazer face a alterações nos formulários IRS , nas especificações do e-file e nas orientações administrativas, regulamentares e legislativas, ou para testar e assegurar as capacidades técnicas do programa informático, sem o consentimento do contribuinte, nos termos do § 301.7216-3.
Embora os dados sejam armazenados nos servidores TaxDome , não são divulgados a TaxDome. Todos os dados que nos são enviados são encriptados, pelo que não temos acesso aos documentos dos clientes. Neste sentido, a sua relação com TaxDome é semelhante à utilização do Dropbox, Google Drive ou outros fornecedores de serviços de Internet. Por conseguinte, a utilização do TaxDome não requer o consentimento previsto na Secção 7216.
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A referência IRS que aborda a Secção 7216 também está
disponível no sítio IRS website .