Lista de empregos (básica): Ver, Pesquisar, Filtrar, Imprimir

TaxDome oferece-lhe muitas ferramentas para gerir e acompanhar o seu Trabalhos. Pode ver, pesquisar, filtrar, imprimir e até exportar.

Abrangido aqui:

Ver empregos
Procura de emprego
Filtragem de empregos
Imprimir a Lista de empregos
Exportação de empregos

Ver empregos

Para ver todos os Trabalhos dentro de um projeto numa página - para ordenar ou aplicar filtros (uma ferramenta de relatório útil) - vá para Fluxo de trabalho no menu da barra lateral esquerda e, em seguida, abra o separador Trabalhos . Encontrará todos os seus Trabalhos passados e presentes nos separadores Ativo e Arquivado separadores.

Verá estes cabeçalhos de coluna:

NAME: o nome da tarefa
DESIGNADO DA FUNÇÃO: o membro da equipa a quem esta função está atribuída (mais informações sobre a seleção de responsáveis)
projeto: o projeto em que se encontra o trabalho
STAGE: a fase em que a tarefa se encontra
ACCOUNT: a quem se destina o trabalho, se a uma empresa (uma conta comercial) ou a um indivíduo (uma conta pessoal)
DATA DE INÍCIO: data em que o utilizador ou o membro da equipa atribuído tem de começar a trabalhar na tarefa (corresponde à data de início num cartão de tarefa e não à data de criação da tarefa)
DUE DATE: a data de vencimento da tarefa (apenas para o Active Trabalhos )
TEMPO PASSADO NA FASE ACTUAL: o tempo que a tarefa esteve na sua fase atual (apenas para Active Trabalhos )
DATE ARCHIVED: quando o trabalho foi arquivado (apenas para Arquivado Trabalhos apenas)

Para ordenar a lista de tarefas, clique na seta para cima e para baixo junto ao cabeçalho da coluna. Pode ordenar Trabalhos por nome, projeto, fase, conta, data de adição, data de vencimento ou tempo passado na fase atual.

Existem mais quatro formas de ver a conta Trabalhos:

Ver os dados recentes de uma conta Trabalhos
Visualizar Trabalhos na vista de calendário
Visualizar Trabalhos na página Insights

Ver os dados recentes de uma conta Trabalhos

Por vezes, é necessário ver quais os serviços que foram prestados ao cliente no passado. Pode encontrar esta informação no cartão de trabalho. Para ver a lista dos serviços recentes da conta Trabalhos, abra qualquer trabalho para esta conta. A lista de Trabalhos recentes será apresentada logo após os elementos associado .

Os cinco últimos Trabalhos para esta conta são apresentados aqui. Se clicar no nome da tarefa, abra esta será apresentada. Se clicar na ligação Todas as contas Trabalhos, é apresentada a lista de todas as Trabalhos da conta abra.

Visualizar Trabalhos na vista de calendário

Também pode ver todos os Trabalhos actuais da sua empresa na página Calendário, que oferece várias opções de visualização. Clique em Empregos para mudar para uma visualização apenas de Trabalhos. Pode ler mais sobre a forma como o Trabalhos é apresentado no calendário.

Visualizar Trabalhos na página Insights

Uma outra forma de ver o seu Trabalhos atual é o widget Jobs na sua página Insights. O proprietário e o administrador da empresa podem selecionar um membro da equipa cujo Trabalhos será apresentado. Se pretender acompanhar o Trabalhos de dois ou mais membros da equipa, pode adicionar tantos widgets de Empregos quantos forem necessários. Aqui estão mais informações sobre os widgets Trabalhos .

Procura de emprego

Pode pesquisar tanto no ativo como no arquivado Trabalhos. Além disso, todos os campos personalizados também podem ser pesquisados. Aceda à página Empregos, escreva uma palavra-chave no campo de pesquisa no canto superior direito e primaenter no seu teclado.

Para pesquisar o arquivo Trabalhos para uma conta específica, aceda a Fluxo de trabalho no menu da barra lateral esquerda e, em seguida, abra no separador Arquivado Jobs . Digite uma palavra-chave no campo de pesquisa no canto superior direito da página e, em seguida, prima enter ou return no teclado.

Filtragem de empregos

Utilize filtros para encontrar Trabalhos específicos. Por exemplo, a filtragem pode ajudá-lo a encontrar todos os Trabalhos para uma conta específica. Filtre Trabalhos a partir da páginaEmpregos ou de um projeto. A partir da página Empregos, pode acompanhar todos os Trabalhos da sua empresa; a partir da página projetos página, você pode acompanhar Trabalhos apenas em um projeto específico.

Existem diferentes formas de filtrar uma lista de Empregos:

Trabalho Responsável: Ver apenas o Trabalhos atribuído a membros específicos da equipa
Cliente: Ver apenas o Trabalhos para uma conta específica.
projeto: Ver o Trabalhos em um ou vários projetos. Seleccione uma fase específica ou várias etapas de diferentes projetos para limitar ainda mais os resultados.
Data de início: Ver apenas o Trabalhos com datas de início de um intervalo selecionado.
Data de vencimento: Ver apenas o Trabalhos com datas de vencimento de um intervalo selecionado.
Sem atualização: Veja apenas os Trabalhos que não foram movidos através de um projeto durante um intervalo selecionado.
Vencido estado: Ver apenas o Trabalhos com datas de vencimento vencidas, incluindo as que vencem no mesmo dia.
Prioridade (disponível para filtragem a partir da página projetos página): Ver apenas o Trabalhos com um nível de prioridade específico(Baixa, Alta, Média, Urgente ou Nenhuma)

Para aplicar filtros, clique em FILTRO no canto superior direito, seleccione um ou mais e, em seguida, clique em APLICAR. Para mais informações sobre a utilização de filtros, visite esta página.

Imprimir a Lista de empregos

Para imprimir uma lista de Tarefas, clique no ícone de impressão no canto superior direito da página.

Por predefinição, a lista apresenta 25 Trabalhos por página. Se pretender imprimir mais, seleccione o número no menu Linhas por página, no canto inferior esquerdo da página, antes de imprimir.

Ser-lhe-á pedido que imprima a lista, que incluirá a data e a hora.