Docs (Avançado): Selar ficheiros

Por vezes, pode querer impedir que os clientes façam mais alterações a um documento. Ou está a trabalhar num ficheiro e não quer que o cliente o apague ou mova acidentalmente. Pode colocá-lo numa pasta de nível superior com um O cliente pode ver nível de acesso. Ou, em vez disso, pode selá-lo - a seguir dizemos-lhe como.

Antes de começar

A selagem deixa o documento na sua localização, mas o cliente não o pode apagar, editar ou mover para outra pasta:

• É possível selar qualquer documento armazenado numa pasta com O cliente pode ver e editar  nível de acesso.
• É possível selar uma subpasta, mas isso significa selar todos os ficheiros nela contidos. O cliente não poderá aceder aos documentos uploaded documentos para a pasta selada.
• Não é possível selar uma pasta de nível superior com O cliente pode ver e editar  nível de acesso. Isto significa que não pode restringir completamente o carregamento de documentos: mesmo que todas as subpastas dentro da pasta estejam seladas, os clientes podem carregar documentos para a raiz. uploaded documentos para a raiz.   
• Se um documento ou pasta selado for movido para uma pasta de nível superior com um O cliente pode ver ou um Privado nível de acesso, torna-se não selado.
• Se um documento for movido de uma pasta selada, torna-se não selado.

Selo do portal web

Para selar documentos, certifique-se de que são armazenados numa pasta de nível superior com um O cliente pode ver e editar nível de acesso, seleccione a caixa de verificação à esquerda dos documentos que pretende selar e, em seguida, clique em Selo acima. Ou selar toda a pasta para que todos os documentos nela contidos fiquem selados.

Também é possível selar um documento clicando nos três pontos à direita do nome do documento e seleccionando Seal.

Quando já não precisar de restringir os seus clientes de gerir documentos específicos, abra-os seleccionando os ficheiros ou pastas e clicando no botão Tirar o selo botão acima.

Se pretender desbloquear um único ficheiro, também pode clicar no ícone dos três pontos à direita do nome do documento e, em seguida, selecionar Desbloquear.

Selar a partir da aplicação Windows

Clique com o botão direito do rato num ficheiro na unidade TaxDome e seleccione Selar documento.