Documentos (Avançado): Selar Ficheiros

Será que por vezes tem de impedir um cliente de fazer alterações a um documento? Por exemplo, está a trabalhar num ficheiro no qual não quer que o cliente o elimine ou transfira acidentalmente. Insira o documento numa pasta principal com o nível de acesso de cliente pode ver (saiba como) Assim, os clientes teriam apenas a possibilidade de consultar ou fazer o download do documento.

Outra opção é selá-lo. O documento permanece na sua localização, mas o cliente não conseguirá eliminá-lo, editá-lo, ou transferi-lo para outra pasta.

dica

Atenção!

  • Consegue selar qualquer documento ou pasta nas pastas principais.
  • Se um documento ou pasta selado for transferido para uma pasta principal com o nível de acesso de cliente pode ver ou privado deixa de estar selado.
  • Se um documento for transferido de uma pasta selada, deixa de estar selado.

Para selar documentos armazenados numa pasta principal com o nível de acesso de cliente pode ver e editar selecione a caixa de verificação à esquerda dos documentos que deseja selar e clique em Selar na parte superior da lista. Ou sele uma pasta para que todos os documentos dentro sejam selados.

Poderá ainda selar um documento clicando nos três pontos à extrema direita do nome do documento e selecionando Selar.

Todos os documentos armazenados numa pasta principal com o nível de acesso de cliente pode ver e editar não são selados por predefinição. Ao selá-los, o estado altera. 

Quando já não precisar de restringir a gestão de documentos específicos dos seus clientes, desvincule-os, selecionando os ficheiros ou pastas e clicando em Desvincular na parte superior da lista.

Se desejar desvincular um só ficheiro, clique no ícone dos três pontos à extrema direita do nome do documento e selecione Desvincular.

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