Docs (Básico): Ver Histórico/Rastreio de auditoria
Rastreio de auditoria permite-lhe verificar tudo o que se passou com um documento. O registo mostra-lhe todo o histórico ordenado cronologicamente pelo evento mais recente de quando alguém...
- uploaded um documento
- mudou o nome de um documento
- visualizou um documento
- descarregou um documento
- eliminou um documento
- restaurou um documento
- assinou um documento (se um membro da equipa adicionou o campo A minha assinatura, o seu nome aparece como o signatário)
- assinou um documento com a KBA/QES/AdES
- se recusou a assinar um documento
- não assinou com a KBA
- reiniciar a KBA
- enviou um pedido de assinatura
- reenviar um pedido de assinatura
- anulou uma assinatura
- cancelou um pedido de assinatura
- selou um documento
- desbloquear um documento
- aprovou um documento
- reenviar uma aprovação de documento
- reprovou um documento
- moveu um documento para outra pasta de nível superior
- modificou um documento PDF (para obter mais informações sobre como rever as alterações efectuadas a um PDF, aceda aqui)
- transferred a document to DATEV
Para ver o histórico de um documento, clique nos três pontos à direita do nome do documento e, em seguida, clique em Rastreio de auditoria.
Também é possível aceder a Rastreio de auditoria a partir do visualizador de documentos.
Na janela Rastreio de auditoria encontra esta informação sobre o histórico de um documento:
- NOME DA CONTA: o nome e o apelido do utilizador da conta ou o nome da sua empresa
- UTILIZADOR: o nome, apelido e endereço e-mail de um dos utilizadores que abriu o documento
- EVENTO: um evento que ocorreu com o documento. Em alguns casos, o tamanho ou o nome atualizado do documento.
- SERVER TIME: a hora a que o evento teve lugar em TaxDome. A hora é indicada em UTC.
- HORA DO CLIENTE: a hora na localização do utilizador quando o evento ocorreu. A diferença entre a hora UTC e a hora da localização do utilizador também é apresentada.
- ENDEREÇO IP: o endereço IP do utilizador que acedeu ao ficheiro, bem como a cidade e o país em que se encontra
- BROWSER: o browser utilizado quando o evento teve lugar
- SO: o sistema operativo do utilizador que efectuou as alterações
