Docs (Básico): Ver Histórico/Rastreio de auditoria
Rastreio de auditoria permite-lhe verificar tudo o que se passou com um documento. O registo mostra-lhe todo o histórico ordenado cronologicamente pelo evento mais recente de quando alguém:
- Carregamento de um documento
- Mudou o nome de um documento
- Visualizou um documento
- Descarregou um documento
- Apagou um documento
- Restaurou um documento
- Assinou um documento (se um membro da equipa adicionou o campo A minha assinatura, o seu nome aparece como o signatário)
- Assinou um documento com KBA/QES/AdES
- Recusou-se a assinar um documento
- Não foi possível assinar com KBA
- Reiniciar KBA
- Envio de um pedido de assinatura
- Reenviar um pedido de assinatura
- Anular uma assinatura
- Cancelamento de um pedido de assinatura
- Selar um documento
- Desbloquear um documento
- Aprovou um documento
- Reenviar uma aprovação de documento
- Não aprovação de um documento
- Moveu um documento para outra pasta de nível superior
- Modificou um documento PDF (para mais informações sobre a revisão das alterações efectuadas a um documento PDF, consulte aqui)
- Transferiu um documento para DATEV
Para ver o histórico de um documento, clique nos três pontos à direita do nome do documento e, em seguida, clique em rastreios de auditoria.
Também é possível aceder a Rastreio de auditoria a partir do visualizador de documentos.
Na página rastreios de auditoria encontrará esta informação sobre o historial de um documento:
- Nome da conta: o primeiro e último nome do utilizador da conta ou o nome da sua empresa.
- Utilizador: o nome próprio, o apelido e o endereço e-mail de um dos utilizadores que abriu o documento. Se o documento tiver sido assinado pelo seu cliente que não utiliza o portal do cliente, este campo conterá a informação de que o documento foi aberto através de uma ligação segura.
- Evento: um evento que ocorreu com o documento. Em alguns casos, o tamanho ou o nome atualizado do documento.
- Hora do servidor: a hora UTC em que o evento ocorreu.
- Hora do cliente: a hora na localização do utilizador quando o evento ocorreu. A diferença entre a hora UTC e a hora da localização do utilizador também é apresentada.
- Endereço IP: o endereço IP do utilizador que acedeu ao ficheiro, bem como a cidade e o país em que se encontra
- Browser: o browser utilizado quando o evento teve lugar
- SO: o sistema operativo do utilizador que efectuou as alterações
