Equipa (Básico): Desativar e Restaurar Membros da equipa
Se a sua equipa mudar a meio de um ciclo de subscrição , um proprietário ou administrador de uma empresa pode desativar a conta de um membro da equipa anterior para libertar uma licença anual para uma nova pessoa. A conta de um membro da equipa desativado pode sempre ser restaurada. Ao contrário das licenças anuais, as subscrições mensais não podem ser transferidas.
Abrangido aqui:
- Desativar a conta de um membro da equipa
- A lista de membros da equipa desactivados
- Restaurar a conta de um membro da equipa
Atenção! Os administradores da empresa não podem desativar e restaurar membros da empresa.
Desativar a conta de um membro da equipa
Como proprietário ou administrador de uma empresa, pode desativar a conta de alguém que não faz parte da equipa. Os seus dados não serão removidos permanentemente, pelo que a sua conta pode sempre ser restaurada. Depois de desativar a conta do membro da equipa, acontece o seguinte:
- A sua licença de utilizador (anual ou mensal) fica disponível para outra pessoa.
- O acesso à sua conta está desativado.
- O acesso à conta fica desvinculado da sua conta.
- A sua conta e-mail não está sincronizada. Deixará de poder ver os seus e-mails em TaxDome.
- As contas que lhes foram atribuídas são reatribuídas a membros da equipa com acesso por defeito à conta.
- Os seus horários de trabalho periódicos atribuídos são transferidos para o proprietário da empresa.
- Se contratar pessoal sazonal, recomendamos que utilizem um endereço e-mail que também gere (por exemplo, info@yourtaxcompany.com) para que continue a ser acessível quando a época terminar.
Para desativar a conta de um membro da equipa:
1. Aceda a Definições, abra , o separador Equipa e planos, clique nos três pontos à direita do nome do membro da equipa e, em seguida, clique em Desativar.
2. Confirme clicando em Desativar na barra lateral.
Pode sempre ver quantas licenças anuais e mensais tem disponíveis navegando para Definições e abrindo o separador Equipa e planos . Passe o rato sobre o ícone i para ver detalhes sobre as licenças disponíveis.
A lista de membros da equipa desactivados
Depois de desativar um membro da equipa, as suas informações pessoais são movidas para Membros da equipa desactivados. Para lá chegar, clique no menu pendente à esquerda e, em seguida, seleccione Membros desactivados.
Aqui, pode:
-
Ordenar a lista de membros da equipa desactivados por nome, data de criação da conta ou data de desativação da conta.
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Restaurar a conta de um membro da equipa.
Restaurar a conta de um membro da equipa
Atenção! Não é possível deslocar um membro da equipa de uma empresa para outra.
Para restaurar a conta de um membro da equipa, siga estes passos:
1. Aceda a Definições, abra no separador Equipa e planos e, em seguida, seleccione Membros da equipa desactivados no menu pendente
2. Clique em Restaurar na extremidade direita do nome do membro da equipa e, em seguida, clique em Restaurar na janela pop-up de confirmação.
3. O passo seguinte será diferente consoante o seu TaxDome estado atual e se tiver licenças anuais disponíveis:
- Se o período experimental do TaxDome ainda não tiver expirado, o membro da equipa é automaticamente restaurado. Poderá utilizar a sua conta sem quaisquer limitações até que o período de avaliação da empresa termine.
- Se já tiver comprado o subscrição da sua empresa, ser-lhe-á pedido que adicione uma licença adicional para o utilizador restaurado. Dependendo das necessidades desse membro da equipa, seleccione uma licença anual ou mensal (para mais informações, consulte aqui) e, em seguida, clique em Restaurar.
- Se já adquiriu, por exemplo, uma licença de um ano em subscrição para a sua empresa, pode optar por uma duração ainda mais longa ao reintegrar um funcionário. A nossa calculadora mostra-lhe o custo de adicionar uma nova licença, prolongar a sua, calcular as suas potenciais poupanças e fornecer uma nova data de expiração.
- Se já existir uma licença anual ou mensal disponível, pode utilizá-la para o membro da equipa restaurado. Não é necessário comprar uma nova. Ou, se estiver a restaurar a conta de um membro temporário da equipa, utilize uma licença mensal para ele e deixe a licença anual disponível para outra pessoa.
