Equipa (Básico): Adicionar um Membro da Equipa
Esta página destina-se exclusivamente a utilizadores de TaxDome Pro. Atualize o seu plano a qualquer altura.
Sente-se preparado para expandir a sua atividade? Poderá adicionar facilmente membros da equipa na TaxDome, seja numa base de subscrição mensal ou anual.
Para criar uma conta para um membro da equipa, siga os seguintes passos:
1. Aceda às Definições na sua barra lateral esquerda, selecione o separador Equipa e Planos, e clique no link Adicionar membro.
2. Na secção Adicionar membro da equipa, insira os dados pessoais: primeiro nome, apelido, e endereço de e-mail.
3. Selecione a função do membro da equipa: Funcionário ou Administrador. Saiba mais sobre as funções neste artigo.
Atenção! Apenas o proprietário da empresa poderá adicionar administradores. Os administradores só poderão adicionar funcionários.
4. Ao adicionar funcionários, na secção de Direitos de Acesso, ative os direitos necessários clicando nos botões de alternância ativar/desativar. Em caso de dúvida, não conceda quaisquer direitos de acesso no momento. Poderá fazê-lo posteriormente. Consulte o artigo Direitos de Acesso do Funcionário para obter mais informações.
5. Clique em Enviar Convite.
6. Todos os membros da sua empresa necessitarão da sua própria subscrição mensal ou anual, também denominada de licença, a fim de terem acesso a todas as funcionalidades da TaxDome. No caso de haver alterações de funcionários a meio de um ciclo de subscrição, poderá libertar a licença anual de um funcionário precedente e utilizá-la para um novo membro da equipa. O passo seguinte depende, portanto, do seu estado e da disponibilidade de licenças.
- Se o seu período experimental TaxDome ainda estiver em curso, terá acesso a todas as funcionalidades do website. A sua conta poderá ser utilizada sem quaisquer limitações até ao fim do seu período experimental.
- Se já comprou um subscrição para a sua empresa, ser-lhe-á pedido que acrescente uma licença adicional para cada novo utilizador. Decida sobre o melhor período de licença para cada membro da equipa. Lembre-se de que as opções plurianuais para os membros da equipa (actualmente disponíveis nos EUA) só estarão disponíveis se tiver escolhido um plano plurianual para o proprietário da empresa (leia mais sobre licenças aqui)
- Se tiver uma licença de utilizador livre (anual ou mensal), poderá utilizá-la e não necessitará de comprar uma nova. Poderá libertar licenças existentes, desativando os membros da equipa que deixaram de trabalhar na sua empresa.
7. Clique no botão Confirmar .
Após criar a conta do novo membro da sua equipa, a TaxDome enviar-lhe-á uma solicitação de ativação por e-mail. Após aceitarem a solicitação e criarem uma palavra-passe, a conta ficará operacional.
O novo membro da equipa terá acesso à respetiva conta acedendo à taxdome.com ou ao seu URL de domínio personalizado e introduzindo o respetivo endereço de e-mail e palavra-passe. Os primeiros passos para criar a sua conta estão descritos aqui.