Páginas wiki da empresa (Básico): Criar, editar e eliminar

Utilize as páginas Wiki do TaxDomepara criar e armazenar folhas de consulta para a sua equipa. Crie páginas para integração ou para procedimentos operacionais normalizados e, em seguida, adicione-as automaticamente a Trabalhos para que os membros da equipa tenham sempre à mão as instruções de que necessitam para realizar o seu trabalho de forma eficiente.

• Criar páginas wiki
• Adicionar imagens às páginas wiki
• Publicar e cancelar a publicação de páginas wiki
• Editar páginas wiki
• Partilhar páginas wiki com clientes e membros da equipa
• Eliminar páginas wiki
• Eliminar permanentemente páginas wiki
• Restaurar páginas wiki

Criar páginas wiki

Qualquer membro da equipa pode criar uma página wiki, que pode depois ser adicionada a projeto automações, Trabalhos e modelos de trabalho.

Como criar uma página wiki:

1. Vá para Documentos > Wiki na barra de menu à esquerda e clique em Criar página.

Ou clique no botão NOVO no canto superior esquerdo e seleccione Página.

2. Introduza um nome para a página wiki. Este é o nome que verá quando selecionar a página na lista Wiki e que os membros da equipa verão em Trabalhos. Se não atribuir um nome à página, égerado automaticamente um nome genérico, como Página 1 Jun 2022, 12:46.

3. Para criar o conteúdo de uma página, tem muitas opções:

• Copie e cole conteúdos do wiki da intranet da sua empresa ou de documentos internos, ou crie novos conteúdos. 
• Adicionar imagens.
• Adicione um vídeo do YouTube ou do Loom clicando em Incorporar vídeo e, em seguida, colando as hiperligações do vídeo.
• Utilize o editor WYSIWYG para aplicar formatação e adicionar ligações. Aqui estão os atalhos:

5. As alterações são guardadas automaticamente e pode sair da página e voltar a editá-la em qualquer altura. Os seus rascunhos serão apresentados na lista Wiki.

Adicionar imagens às páginas wiki

Pode inserir imagens nas suas páginas wiki a partir do seu dispositivo ou de qualquer website. Utilize uma das opções disponíveis ao criar ou editar páginas:

• Carregue uma imagem do seu dispositivo utilizando o botão Adicionar imagem
• Colar uma imagem da área de transferência diretamente para o campo de texto da página wiki
• Colar qualquer imagem da Web no campo de texto da página wiki

• Arrastar e largar uma imagem no campo de texto da página wiki
• Colar um ficheiro com a imagem no campo de texto da página wiki a partir do seu dispositivo

Publicar e cancelar a publicação de páginas wiki

Quando tiver terminado de criar a sua página wiki, é altura de a publicar. Uma vez publicada, está pronta para ser adicionada a projeto automações, Trabalhos e modelos de trabalho. Há duas maneiras de publicar uma página wiki:

• Na lista Wiki , clique nos três pontos à direita do nome da página e, em seguida, clique em Publicar.
• No ecrã de edição da página, clique em Publicar. 

A despublicação funciona da mesma forma: Se necessitar de efetuar alterações a uma página, clique em Editar e Despublicar enquanto visualiza a página wiki, ou clique nos três pontos à direita do nome da página e, em seguida, clique em Despublicar.

Atenção: Quando cancela a publicação de uma página, esta deixa de ser apresentada nos modelos de tarefas, nas automatizações e em Trabalhos onde foi adicionada. Quando é publicada novamente, é restaurada.

Editar páginas wiki

O proprietário e o administrador da empresa têm acesso para editar todas as páginas wiki, enquanto um membro da equipa só pode editar as páginas que ele próprio criou.

Se precisar de editar um rascunho, siga estes passos:

1. Aceda a Documentos > Wiki na barra de menu da esquerda e, em seguida, clique no nome da página.

2. Efectue as alterações e, em seguida, clique em Voltar. As alterações são guardadas automaticamente.

Para editar uma página publicada:

1. Abra a página a partir da secção Wiki ou da tarefa para a qual a página é associado .

2. Clique em Editar e cancelar a publicação, efectue as alterações e clique em Publicar.

Partilhar páginas wiki com clientes e membros da equipa

Para partilhar uma página wiki com um cliente ou membro da equipa:

1. Aceda a Documentos > Wiki na barra de menu da esquerda e, em seguida, clique no nome da página.

2. Clique em Partilhar no canto superior direito da página.

3. Na barra lateral direita, botão de alternância em Acedido por ligação e clique em Copiar ligação ou na própria ligação.  

4. Clique em Concluído para fechar a barra lateral.

Nota: 

• O cliente ou membro da equipa deve estar autorizado a abra a página Wiki partilhada.
• Só é possível partilhar uma página que tenha sido publicada.

Eliminar páginas wiki

Embora seja recomendável cancelar a publicação de páginas em vez de as eliminar, pode removê-las permanentemente se já não forem relevantes.

Clique nos três pontos à direita do nome da página wiki, seleccioneEliminar e confirme clicando novamente em Eliminar . 

Pode aceder a todas as páginas que foram eliminadas nos últimos 120 dias navegando para o Lixo na secção Wiki.

Atenção: Quando elimina uma página, esta deixa de ser apresentada nas automatizações projeto , Trabalhos e nos modelos de tarefa onde foi adicionada; desaparece permanentemente.

Apagar permanentemente

Pode eliminar permanentemente as páginas da localização do Lixo em qualquer altura. Por exemplo, isto pode ser útil se os seus procedimentos de trabalho tiverem sido alterados e as suas folhas de consulta estiverem desactualizadas, pelo que não quer que os membros da sua equipa tenham acesso a elas no Lixo. 

Clique nos três pontos à direita do nome da página na secção do Lixo e, em seguida, seleccione Eliminar.

Restaurar páginas wiki

Pode restaurar qualquer página que não tenha sido permanentemente eliminada. Clique nos três pontos à direita do nome da página na localização do Lixo e, em seguida, seleccione Restaurar.

Nota: Tudo o que foi anteriormente associado para a página, como facturas ou assinaturas electrónicas, não é restaurado.