Páginas Wiki Empresariais (Básico): Criar, Editar e Eliminar
Esta página destina-se apenas aos utilizadores de TaxDome Pro. Atualize o seu plano em qualquer altura!
Utilize as Páginas Wiki de TaxDome para criar e armazenar folhas informativas para a sua equipa. Crie páginas para o embarque de clientes ou para os procedimentos habituais de funcionamento, adicione-as automaticamente a trabalhos para que os membros da equipa possam ter sempre disponíveis as instruções de que necessitam para realizar o seu trabalho de forma eficiente.
- Criar Páginas Wiki
- Publicar e Cancelar a Publicação de Páginas Wiki
- Editar Páginas Wiki
- Partilha de Páginas Wiki com Clientes e Membros da Equipa
- Eliminar Páginas Wiki
- Eliminar Permanentemente Páginas Wiki
- Restaurar Páginas Wiki
Criar Páginas Wiki
Todos os membros da equipa poderão criar uma página wiki, que pode ser depois adicionada a uma automatização num projeto, a trabalhos e a modelos de trabalho.
Para criar uma página wiki:
1. Clique em Wiki a partir da barra lateral esquerda, e depois em Criar Página.
Ou clique em +NOVO e selecione Página.
2. Digite um nome para a página wiki. Será este o nome que irá ver ao selecionar a página da lista Wiki e o que os membros da equipa irão ver nos trabalhos. Se não atribuir um nome à página, um nome genérico, tal como Página 1 Jun 2023, 12:46, será automaticamente gerado.
3. Existem várias opções para criar o conteúdo de uma página:
- Copiar e colar conteúdo a partir da intranet wiki da sua empresa ou de documentos internos, ou poderá criar conteúdo completamente novo.
- Adicionar imagens do seu ambiente de trabalho clicando em Adicionar imagem, e selecionando as imagens.
- Adicionar vídeos do YouTube ou do Loom clicando em Adicionar vídeo e colando os links dos vídeos.
- Utilizar o editor WYSIWYG para aplicar uma formatação e adicionar links. Seguem-se os atalhos:
| Ctrl/cmd+B | Coloca o texto em negrito |
| Ctrl/cmd+U | Sublinha o texto |
| Ctrl/cmd+I | Coloca o texto em itálico |
| Ctrl/cmd+Z | Desfazer |
| Ctrl/cmd+Shift+Z | Refazer |
| Ctrl/cmd+A | Selecionar todos |
| Ctrl/cmd+C | Copiar |
| Ctrl/cmd+X | Cortar |
| Ctrl/cmd+K | Formatação como link |
5. As alterações são automaticamente guardadas, poderá sair da página e voltar a editá-la em qualquer altura. Os seus rascunhos serão exibidos na lista Wiki.
Publicar e Cancelar a Publicação de Páginas Wiki
Após concluir a criação da sua página wiki está na hora de a publicar. Após a sua publicação, pode ser adicionada a um projeto em forma de automatização, a trabalhos e a modelos de trabalho. Há duas formas de publicar uma página wiki:
- Na lista Wiki, clique nos três pontos à extrema direita do nome da página e clique em Publicar.
- No ecrã de edição da página, clique em Publicar.
Cancelar a publicação funciona da mesma forma: Se precisar de efetuar alterações a uma página, clique em Editar e Cancelar a Publicação ao visualizar a página wiki, ou clique nos três pontos à extrema direita do nome da página, depois clique em Cancelar Publicação.
Atenção: Ao cancelar uma página, esta deixa de ser exibida nos modelos de trabalho, nas automatizações e nos trabalhos em que foi adicionada. Assim que for publicada novamente, será restaurada.
Editar Páginas Wiki
Tanto o proprietário da empresa como o administrador têm acesso para editar todas as páginas wiki, os membros da equipa apenas poderão editar as páginas que eles próprios criaram.
Se precisar de editar um rascunho, siga os seguintes passos:
1. Aceda Wiki a partir do menu da barra lateral esquerda e clique no nome da página.
2. Efetue as suas alterações e clique em Voltar. As alterações serão automaticamente guardadas.
Para editar uma página publicada:
1. Abra a página a partir da secção Wiki ou a partir do trabalho a que a página está associada.
2. Clique em Editar e Cancelar Publicação, efetue as suas alterações e clique em Publicar.
Partilha de Páginas Wiki com Clientes e Membros da Equipa
Partilhar uma página wiki com um cliente ou membro da equipa:
1. Ir para Wiki a partir do menu da barra lateral esquerda, depois clicar no nome da página.
2. Clique em Partilhar, no canto superior direito da página.
3. Na barra lateral direita, ative o botão de alternância Acesso por link e clique em Copiar Link ou no próprio link.
4. Clique em Feito para fechar a barra lateral.
Atenção:
- O cliente ou membro da equipa deve ser autorizado a abrir a página Wiki partilhada.
- Só é possível partilhar páginas que tenham sido publicadas.
Eliminar Páginas Wiki
Embora recomendamos que cancele a publicação das páginas em vez de as eliminar, poderá removê-las permanentemente se deixarem de ser relevantes.
Clique nos três pontos à extrema direita do nome da página wiki, selecione Eliminar, depois confirme clicando em Eliminar novamente.
Pode aceder a todas as páginas que foram eliminadas nos últimos 120 dias acedendo ao Lixo na secção Wiki.
Atenção: Quando elimina uma página, esta deixa de ser exibida nas automatizações do projeto, nos trabalhos e nos modelos de trabalho onde foi adicionada; a página é permanentemente removida.
Eliminar Permanentemente Páginas Wiki
Pode eliminar permanentemente as páginas que se encontram no Lixo. Poderá ser útil se os seus procedimentos de trabalho foram alterados e as suas folhas informativas ficaram desatualizadas, e não deseja que os membros da sua equipa tenham acesso às mesmas no Lixo.
Clique nos três pontos à extrema direita do nome da página na secção do Lixo e selecione Eliminar.
Restaurar Páginas Wiki
Poderá restaurar qualquer página que não tenha sido permanentemente eliminada. Clique nos três pontos à extrema direita do nome da página que se encontra no Lixo e selecione Restaurar.
Nota: Tudo o que estava anteriormente associado à página, tais como as faturas ou assinaturas eletrónicas, não será restaurado.