Tarefas (Avançado): Criar e editar estados de trabalhos personalizados
Os estados personalizados das tarefas aumentam a transparência do fluxo de trabalho e ajudam a resolver quaisquer bloqueios de forma eficiente. Podem ser configurados para cada projeto individualmente, antecipadamente a partir da página de edição projeto ou diretamente a partir de um cartão de trabalho, conforme necessário. Neste artigo, vamos dizer-lhe como criar, editar e eliminar estados de tarefa personalizados.
Criar estados personalizados
Os estados personalizados são criados para cada projeto. No entanto, quando já tem alguns estados personalizados criados para um projeto, é muito fácil transferi-los para os outros porque os nomes estado serão pré-preenchidos.
1. Pode criar estados personalizados a partir da página de ediçãoprojeto ou de qualquer cartão de trabalho numa projeto:
- Na página de edição projeto : Vá para o separador Estados da tarefa e clique em + Adicionar estado à direita da secção Estados da tarefa personalizados.
- A partir do cartão de emprego: Na secção Informações sobre o emprego, clique na lista pendente estado e selecione + Novo estado.
2. Preencha os detalhes personalizados de estado e clique em Adicionar:
a. Nome: O nome apresentado como o estado personalizado no cartão de trabalho e no projeto. Quando escreve um nome, veja os nomes sugeridos retirados dos estados existentes noutros projetos. Se os nomes estado em diferentes projetos coincidirem, pode filtrar Trabalhos com o mesmo nome estado em diferentes projetos. Para isso, os títulos têm de corresponder a 100% - a capitalização é importante.
b. Descrição: Detalhes para explicar o significado do estado (opcional).
c. Adicionar automações: Configure as automações para serem acionadas quando o estado for aplicado a um trabalho. Recomendamos que adicione tantas automatizações quantas as necessárias. Depois, ao mover uma tarefa para este estado, pode selecionar apenas as que necessita neste caso específico. E poderá ligar manualmente as automatizações ao estado personalizado depois de este estar selecionado. Para obter detalhes sobre as automações do estado , vá para o artigo detalhado.
Editar estados personalizados
Para efetuar alterações a um estado personalizado existente, siga estes passos:
1. Aceda ao separador " Job status" da página de ediçãoprojeto .
2. Clique no ícone de lápis à direita do estado personalizado na secção Estados da tarefa personalizados.
3. Efectue as suas alterações e clique em Guardar.
Como os estados personalizados são específicos de cada projeto, não é possível editá-los em massa.
Eliminar estados personalizados
Para remover permanentemente os estados personalizados, siga estes passos:
1. Aceda ao separador " Job status" da página de ediçãoprojeto .
2. Clique no ícone do caixote do lixo à direita do estado personalizado na secção Estados de trabalhos personalizados.
3. Confirmar a eliminação.
Nota! Se eliminar um estado personalizado, o Trabalhos atribuído a este estado ficará ativo.
Quem é que pode fazer isto?
Um proprietário da empresa, administrador ou membro da equipa com direitos de acesso para gerir projetos pode criar, editar e eliminar estados personalizados. Saiba mais no artigo detalhado sobre os direitos de acesso dos colaboradores.
