Assinaturas (básico): Assinatura eletrónica de declarações conjuntas
A declaração conjunta é frequentemente a melhor opção quando apenas um dos cônjuges tem um rendimento ou o rendimento mais significativo. Aqui, descubra como solicitar assinaturas electrónicas de casais casados para apresentar uma declaração de impostos conjunta. Pode fazê-lo mesmo que o cônjuge não tenha acesso ao portal do cliente.
Abrangido aqui:
- Antes de começar
- Solicitar assinaturas electrónicas para declarações conjuntas
- O que é que acontece a seguir?
- O campo de assinatura não está a aparecer para um dos contactos
- Não é possível solicitar uma assinatura para um dos contactos ao apresentar uma declaração conjunta
- Preciso que um dos contactos assine o documento mais uma vez
Antes de começar
Para prosseguir com o pedido de assinatura:
- Verifique se ambos os cônjuges têm endereços e-mail separados. Não é necessário adicionar um cônjuge como contacto, mas é necessário um endereço e-mail separado.
- Se ambos os cônjuges forem adicionados como contactos:
- Certifique-se de que são associado para a mesma conta. Para mais informações, consulte o artigo sobre contas com uma declaração fiscal conjunta.
- Defina a prioridade do signatário, utilizando o Signatário 1 para o contribuinte e o Signatário 2 para o cônjuge (opcional, mas reduzirá os cliques).
- Certifique-se de que o documento é guardado numa pasta com O cliente pode ver acesso
. Se estiver numa pasta com direitos de acesso diferentes, deslocá-lo para um com O cliente pode ver acesso.
Solicitar assinaturas electrónicas para declarações conjuntas
Para solicitar assinaturas electrónicas de um casal, siga estes passos:
1. Aceda à subguia Documentos de uma conta de cliente, clique nos três pontos à direita de PDF e, em seguida, selecione Pedir assinatura. Para mais informações, consulte o artigo sobre como solicitar assinaturas electrónicas.
2. Adicionar campos de assinatura para o contribuinte.
3. Selecione o nome do cônjuge na lista Signatários se ambos os cônjuges tiverem sido adicionados como contactos. Caso contrário, clique em Adicionar signatário e adicione-o utilizando o seu endereço e-mail . De seguida, adicione campos de assinatura para o cônjuge.
Para maior clareza, é utilizada uma cor diferente para cada signatário.
4. Сlick Enviar.
O que é que acontece a seguir?
Uma vez solicitadas as assinaturas electrónicas dos cônjuges:
- O contribuinte e o cônjuge recebem mensagens de correio eletrónico com ligações únicas para o documento pendente de assinatura eletrónica. A ligação é válida durante sete dias após o seu envio.
- Vêem que o documento está pendente de assinaturas electrónicas.
- Só podem assinar nos seus próprios campos.
- Recebe uma notificação quando cada um dos cônjuges assina o documento, que lhe permite saber se o outro assinou ou não.
- Depois de alguém ter assinado um documento, o campo de assinatura não pode ser editado.
- Um documento é marcado como Assinado quando ambos os cônjuges o assinam.
- Se alguém falhar o KBA ou se recusar a assinar, terá de uploaded o documento preparado e solicitar novamente as duas assinaturas electrónicas.