Assinaturas (básicas): Assinatura eletrónica de declarações conjuntas
A declaração conjunta é frequentemente a melhor opção quando apenas um dos cônjuges tem um rendimento ou o rendimento mais significativo. Aqui, descubra como solicitar assinaturas electrónicas dos cônjuges para apresentar uma declaração de impostos conjunta.
Abrangido aqui:
- Antes de começar
- Pedido de assinaturas electrónicas para declarações conjuntas
- O que é que acontece a seguir?
Antes de começar
Para prosseguir com o pedido de assinatura:
- Verifique se ambos os cônjuges têm endereços separados em e-mail .
- Certifique-se de que os contactos de ambos os cônjuges estão associado na mesma conta. Para mais informações, consulte o artigo sobre contas com uma declaração de impostos conjunta.
- Verifique se tanto o contribuinte como o cônjuge têm acesso ao portal da conta(o início de sessão deve ser ativado para ambos os endereços e-mail ).
- Defina a prioridade do signatário, utilizando o Signatário 1 para o contribuinte e o Signatário 2 para o cônjuge (opcional, mas reduzirá os cliques).
- Certifique-se de que o documento é guardado numa pasta com O cliente pode ver acesso
. Se estiver numa pasta com direitos de acesso diferentes, deslocá-lo para um com O cliente pode ver acesso.
Pedido de assinaturas electrónicas para declarações conjuntas
Para solicitar assinaturas electrónicas de um casal, siga estes passos:
1. Aceda à subguia Documentos de uma conta de cliente, clique nos três pontos à direita do PDF e seleccione Pedir assinatura. Para mais informações, consulte o artigo sobre como solicitar assinaturas electrónicas.
2. Adicionar campos de assinatura para o contribuinte.
3. Seleccione o nome do cônjuge no menu pendente Choose signer e adicione campos de assinatura para o cônjuge.
Para maior clareza, é utilizada uma cor diferente para cada signatário.
4. Сlick Enviar.
O que é que acontece a seguir?
Uma vez solicitadas as assinaturas electrónicas dos cônjuges:
- O contribuinte e o cônjuge recebem um e-mail e-mail com uma ligação única para o documento pendente de assinatura eletrónica.
- Vêem que o documento está pendente de assinaturas electrónicas.
- Quando iniciam sessão com o seu e-mail , vêem todos os campos adicionados ao documento, mas só podem assinar no seu próprio campo
- Recebe uma notificação quando cada um dos cônjuges assina o documento, que lhe permite saber se o outro assinou ou não.
- Depois de alguém ter assinado um documento, o campo de assinatura não pode ser editado.
- Um documento é marcado como Assinado quando ambos os cônjuges o assinam.
- Se alguém falhar o KBA ou se recusar a assinar, terá de uploaded o documento preparado e solicitar novamente as duas assinaturas electrónicas.