Registos de tempos (Básico): Adicionar em tempo real ou retroativamente
Pode controlar com precisão as horas trabalhadas por toda a sua equipa, definir taxas horárias e gerar facturas com base nas entradas de tempo - tudo isto utilizando o TaxDome's incorporado monitorização de tempo. Neste artigo, vamos discutir como controlar o tempo em tempo real ou introduzindo detalhes retroativamente.
Abrangido aqui:
Iniciar o temporizador
É fácil registar o tempo enquanto trabalha. Para registar o tempo, um empregado deve ter apenas acesso à conta, não sendo necessário ativar quaisquer direitos adicionais.
Existem duas opções para iniciar o temporizador:
1. Clique no botão Novo registo de horas no canto superior direito de qualquer ecrã e clique na ligação Novo registo de horas. Em alternativa, pode clicar em Novo no canto superior esquerdo e selecionar Registo de Horas.
2. Seleccione o cliente para o qual está a prestar um serviço.
3. Preencha os detalhes do registo de horas. Leia mais na secção abaixo.
4. Clique no botão Iniciar novo temporizador.
O temporizador é apresentado no canto superior direito do seu ecrã e aparece em todas as páginas. Inclui o tempo registado e a conta do cliente ID.
Clique no temporizador se for necessário:
- Pausa
- Parar
- Editar o registo de horas
- Eliminar o registo de horas
- Adicionar um novo registo de horas
Quando o temporizador está em pausa, o ícone do relógio é apresentado no canto superior direito. Para continuar a registar o tempo, clique no ícone e, em seguida, clique em Continuar:
Detalhes do registo de horas
Ao iniciar o temporizador ou ao editar a entrada, verá a página Controlar o seu tempo com todos os detalhes relevantes. Verifique os itens numerados para ver quais os detalhes que pode querer incluir:
1. Ligação a Trabalhos: selecionar o Trabalhos para o qual o tempo deve ser controlado.
2. Conta: a pessoa ou empresa a quem o trabalho se destina.
3. Serviço: o trabalho que deve ser objeto de controlo de tempo. Clique no campo para selecionar um serviço em menu suspenso ou crie um novo serviço clicando na ligação + Criar serviço.
4. Taxa: o custo do serviço a cobrar por hora. Este valor será automaticamente preenchido quando o serviço for selecionado. Pode ser facilmente alterado.
5. Billable: toggle on to set the time entry as billable. This is toggled on by default. Non-billable time entries cannot be used for creating invoices.
6. Introduzir data e duração manualmente: botão de alternância on para introduzir a data e a duração retroativamente. Para mais informações, consulte a secção seguinte.
7. Responsável: o membro da equipa encarregado deste serviço.
8. Início e fim: mostra a data e a hora em que começou e terminou o trabalho, calculando automaticamente a duração.
9. Duração: mostra o tempo que o trabalho demorou.
10. Descrição: adicionar notas sobre o projeto controlado pelo tempo (opcional).
11. Copiar descrição para a rubrica de faturação: quando activada, a descrição do registo de tempos acima referida será copiada para a rubrica de faturação assim que esta for facturada. Esta opção está activada por defeito.
12. Etiquetas: adicionar etiquetas ao registo de horas.
13. Guardar: clique para guardar o temporizador.
14. Guardar e criar outro: guarda o registo de horas atual e abre um novo formulário de registo de horas para a conta selecionada com todos os campos vazios. Isto só funciona se o campo Introduzir data e duração manualmente estiver ativado.
15. Guardar e duplicar: guarda o registo de horas atual e abre um novo formulário para a conta selecionada, previamente preenchido com os mesmos dados. Isto só funciona se o campo Introduzir data e duração manualmente estiver ativado.
Introduzir data e duração retroativamente
É possível criar um registo de horas para serviços que já prestou ou para outros membros da equipa. Para o fazer, siga estes passos:
1. Ativar Introduzir data e duração manualmente.
2. Seleccione um membro da equipa atribuído a este serviço no Responsável lista pendente.
3. Introduzir as datas de início e fim do registo de horas ou a data de início e a duração.
Por predefinição, o campo Início mostra a sua data e hora actuais. Ao editar a data final, a duração será automaticamente calculada , ou vice-versa.
