Registos de tempos (Básico): Adicionar em tempo real ou retroativamente

Pode controlar com precisão as horas trabalhadas por toda a sua equipa, definir taxas horárias e gerar facturas com base em registos de tempo - tudo isto utilizando o TaxDome's incorporado monitorização de tempo. Neste artigo, discutiremos o que são registos de tempo e como registar o tempo em tempo real ou introduzindo detalhes retroativamente.

Registos de tempos, explicados

TaxDomepermitem-lhe registar o tempo quando o trabalho é feito e gerar facturas a partir dos registos de tempo com apenas alguns cliques. 

Pode começar a acompanhar o tempo:

• A partir do topo de qualquer outra página.
• A partir do cartão de trabalho - para que o registo de horas seja automaticamente associado para o trabalho.
• A partir da tarefa - para que o registo de horas seja automaticamente associado para a mesma.

Para os serviços que já prestou, oferecemos a possibilidade de acrescentar um registo de horas retroativamente.

Iniciar o temporizador a partir de qualquer página

É fácil controlar o tempo enquanto trabalha. Para registar o tempo, um empregado deve ter acesso ao cliente para o qual o tempo é registado, e não é necessário ativar quaisquer direitos adicionais. 

Existem duas opções para iniciar o temporizador:

1. Clique no botão Registo de horas na parte superior de qualquer ecrã e clique na ligação Novo registo de horas. Em alternativa, pode clicar em Novo no canto superior esquerdo e selecionar Registo de Horas.

2. Seleccione o cliente para o qual está a prestar um serviço.

3. Preencha os detalhes do registo de horas. Leia mais na secção abaixo.

4. Clique em Iniciar novo temporizador.

O temporizador é apresentado no canto superior direito do seu ecrã e aparece em todas as páginas. Inclui o tempo registado e a conta do cliente ID.

Clique no temporizador se for necessário:

• Pausa
• Parar
• Editar o registo de horas
• Eliminar o registo de horas
• Adicionar um novo registo de horas

Quando o temporizador está em pausa, o ícone do relógio é apresentado no canto superior direito. Para continuar a registar o tempo, clique no ícone e, em seguida, clique em Continuar:

Detalhes do registo de horas

Quando iniciar o temporizador ou editar a entrada, verá a barra lateral Controlar o seu tempo com todos os detalhes relevantes. Verifique os itens para ver quais os detalhes que pode querer incluir:

a. Ligação a Trabalhos: selecionar o Trabalhos para o qual o tempo deve ser controlado. A ligação dos registos de tempos a Trabalhos pode ser útil se pretender planear a capacidade da equipa e comparar o tempo controlado com o orçamento de tempo atribuído. Mais informações sobre o planeamento da capacidade da equipa.

b. Conta: a pessoa ou empresa a quem o trabalho se destina.

c. Serviço: o trabalho que deve ser objeto de controlo de tempo. Clique no campo para selecionar um serviço em menu suspenso ou crie um novo serviço clicando em Criar serviço.

d. Taxa: o custo do serviço a cobrar por hora. Este valor será automaticamente preenchido quando o serviço for selecionado. Pode ser alterado facilmente.

e. Faturável: botão de alternância para definir o registo de horas como faturável. Esta opção é activada por defeito. Os registos de tempos não facturáveis não podem ser utilizados para criar facturas.

f. Introduzir data e duração manualmente: botão de alternância on para introduzir a data e a duração retroativamente. Para mais informações, consulte a secção seguinte.

g. Responsável: o membro da equipa encarregado deste serviço.

h. Início e fim: mostra a data e a hora em que começou e terminou o trabalho, calculando automaticamente a duração.

i. Duração: indica o tempo que o trabalho demorou.

j. Descrição: adicionar notas sobre o projeto controlado no tempo (opcional).

k. Copiar descrição para a rubrica de faturação: quando activada, a descrição do registo de tempos acima referida será copiada para a rubrica de faturação assim que esta for facturada. Esta opção está activada por defeito.

l. Etiquetas: adicionar etiquetas ao registo de horas.

m. Guardar: clique para guardar o temporizador.

n. Gravar e criar outro: grava o registo de horas atual e abre um novo formulário de registo de horas para a conta selecionada com todos os campos vazios. Isto só funciona se o campo Introduzir data e duração manualmente estiver ativado.

o. Guardar e duplicar: guarda o registo de horas atual e abre um novo formulário para a conta selecionada, previamente preenchido com os mesmos dados. Isto só funciona se o campo Introduzir data e duração manualmente estiver ativado.

Introduzir data e duração retroativamente

É possível criar um registo de horas para serviços que já prestou ou para outros membros da equipa. Para o fazer, siga estes passos:

1. Ativar Introduzir data e duração manualmente.

2. Seleccione um membro da equipa atribuído a este serviço no Responsável lista pendente.

3. Introduzir as datas de início e fim do registo de horas ou a data de início e a duração.

Por predefinição, o campo Início mostra a sua data e hora actuais. Ao editar a data final, a duração será automaticamente calculada , ou vice-versa.