Registos de tempos (Básico): Editar, eliminar, ligar a Trabalhos
Aprenda tudo o que precisa de saber sobre a gestão de registos de tempos: como faturar o tempo, editar registos de tempos, ligá-los a Trabalhos e eliminá-los.
Abrangido aqui:
- Editar registos de tempo
- Ligação de registos de horas a Trabalhos
- Eliminar registos de tempo
- Hora da faturação
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Editar registos de tempo
Para fazer alterações a um registo de horas, clique nos três pontos à direita do mesmo e seleccione Editar.
Também pode editar um registo de horas ativo clicando no temporizador no canto superior direito e seleccionando o ícone de lápis à direita do nome da conta.
What can be changed:
- Para registos de tempos activos, é possível alterar a conta, o serviço, a taxa, o responsável, a descrição e as etiquetas, bem como as duas opções, Faturação e Copiar descrição para a rubrica da fatura
- Para registos de tempos concluídos, pode editar todos os itens acima, mais a data e a duração
Ligação de registos de horas a Trabalhos
A ligação dos registos de tempos a Trabalhos ajuda a torná-los disponíveis em projetos. Podem ser associado para Trabalhos por um proprietário da empresa, administrador ou membro da equipa com direitos de acesso para gerir registos de tempos.
- A partir de um projeto: Clique na caixa de trabalho para a expandir, clique em + Ligação na parte superior da página e, em seguida, seleccione Registos de tempo. Seleccione qualquer registo de horas previamente adicionado à conta do cliente.
Depois de ligar os registos de horas, estes aparecem na secção Registos de horas do bloco de funções. Clique neles para ver e editar os seus detalhes. Para desvincular um registo de horas, basta clicar no x à sua direita.
- Na página Faturas: Vá para o separador Registos de tempos ou para o sub- separador Registos de tempos do separador Facturas de uma conta de cliente. Clique nos três pontos à direita do registo de horas e seleccione Ligar a Trabalhos. Seleccione Trabalhos e clique em Ligar. Também pode fazer isto a partir do ecrã Editar.
Assim que ligar um trabalho a um registo de horas, este aparecerá na coluna Trabalhos.
- From the WIP page: while creating an invoice for unpaid billable time entries, click Link to jobs, select the jobs you want to link to the time entry, and click Save.
- Ao criar um registo de horas: Na página Controlar o seu tempo, clique em Ligar a Trabalhos, seleccione o Trabalhos que pretende ligar ao registo de horas e clique em Ligar.
Eliminar registos de tempo
Para remover um registo de horas concluído, clique nos três pontos à direita do mesmo e, em seguida, seleccione Eliminar.
Para remover um registo de horas ativo, clique no temporizador no canto superior direito e, em seguida, clique no ícone do caixote do lixo à direita do nome da conta.
Criação de facturas a partir de registos de horas
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