Assinaturas (Básico): Habilite KBA e QES / AdES , edite o formato de data padrão
Existem dois aspectos importantes a considerar no que diz respeito às assinaturas electrónicas: segurança e conformidade com os requisitos legais. Neste artigo, vamos explorar a forma como pode aumentar a segurança das suas assinaturas electrónicas, activando a autenticação baseada no conhecimento (KBA), a assinatura eletrónica qualificada ou avançada (QES/AdES) e personalizando o formato de data predefinido para todas as assinaturas electrónicas em TaxDome.
Abrangido aqui:
- Ativar/desativar a autenticação baseada no conhecimento (KBA)
- Ativar/desativar a assinatura eletrónica qualificada (QES/AdES)
- Alterar o formato de data predefinido para assinaturas electrónicas
Ativar/desativar a autenticação baseada no conhecimento (KBA)
A autenticação baseada no conhecimento (KBA) acrescenta uma camada extra de segurança à assinatura eletrónica, verificando a identidade do signatário através das suas respostas a perguntas baseadas no conhecimento (apenas para os seus clientes dos EUA). Por predefinição, está activada para todas as empresas dos EUA e desactivada para as empresas não americanas. No entanto, se prestar serviços a clientes dos EUA, pode activá-la ou desactivá-la, independentemente da localização da sua empresa.
Para o fazer:
1. Aceda a Definições > Definições de firma na barra de menus esquerda.
2. Na secção Assinaturas, active/desactive a opção Mostrar verificação KBA como botão de alternância.
Quando este botão de alternância estiver ativado, poderá solicitar o KBA ao pedir a assinatura.
Nota! Depois de ativar a opção Mostrar KBA botão de alternância terá de adicionar fundos ao seu saldo da empresa, uma vez que cada tentativa de KBA será cobrada (eis os preços por tentativa em diferentes moedas). Para o fazer, vá a Definições > Saldo da empresa na barra de menus à esquerda. Aqui, pode verificar o histórico do saldo/trilha de auditoria. Para mais informações, consulte o artigo sobre Saldo da empresa.
Ativar/desativar a assinatura eletrónica qualificada (QES/AdES)
As assinaturas electrónicas qualificadas e avançadas (QES/AdES) garantem a conformidade com as mais elevadas normas de assinaturas electrónicas (apenas para os seus clientes da UE), cumprindo os requisitos estabelecidos pelos organismos reguladores europeus (eIDAS). Por defeito, está activada para todas as empresas da UE e desactivada para as empresas não pertencentes à UE. No entanto, se prestar serviços a clientes da UE, pode activá-la ou desactivá-la, independentemente da localização da sua empresa.
Para o fazer:
- Aceda a Definições > Definições de firma na barra de menu esquerda.
- Na secção Assinaturas, ativar/desativar a opção Mostrar verificação QES / AdES como botão de alternância.
Quando este botão de alternância estiver ativado, será possível ativar QES/AdES ao solicitar a assinatura.
Nota! Depois de ativar a opção Mostrar verificação QES / AdES como botão de alternância, terá de adicionar fundos ao saldo da sua empresa, uma vez que cada assinatura QES/AdES será cobrada (eis os preços por assinatura). Para o fazer, vá a Definições > Saldo da empresa na barra de menu da esquerda. Aqui, pode verificar o histórico do saldo/trajetória de auditoria. Para mais informações, consulte o artigo sobre o saldo da empresa.
QES/AdES fornecedores
Depois de ter ativado as opções QES/AdES na secção Assinaturas da página de definições da sua Empresa, pode selecionar os fornecedores disponíveis para os seus clientes procederem a QES/AdES. Os seus clientes poderão escolher um dos fornecedores que seleccionou. Siga estes passos:
1. Clique na hiperligação Editar fornecedores QES / AdES em Mostrar verificação QES / AdES como opção botão de alternância. Verá a lista de fornecedores QES/AdES com a cobertura dos países e o preço por assinatura eletrónica.
2. Seleccione os fornecedores e clique em Guardar. Recomendamos que seleccione apenas os fornecedores disponíveis na localização dos seus clientes.
Nota! A edição de provedores não afetará as assinaturas QES/AdES que você já solicitou. Para alterar os fornecedores do pedido de assinatura QES/AdES enviado, cancele-o primeiro, depois edite os fornecedores e volte a pedir a assinatura QES/AdES .
Alterar o formato de data predefinido para assinaturas electrónicas
Pode ser necessário selecionar um formato de data específico para assinaturas electrónicas (excluindo a assinatura QES/AdES ) em documentos por várias razões legais. Em TaxDome, tem a flexibilidade de escolher o formato de data predefinido que será aplicado a todas as assinaturas electrónicas.
Para alterar o formato de data predefinido, siga estes passos:
1. Aceda a Definições > Definições de firma na barra de menus esquerda.
2. Na secção Assinaturas , seleccione o formato de data no menu pendente Formato de data predefinido para assinatura eletrónica.
Pode selecionar um dos seguintes formatos de data:
- MMM-DD-YYYY - este formato é selecionado como predefinição para todas as empresas
- MM-DD-AAAA
- MM.DD.AAAA
- DD-MM-AAAA
- DD/MM/AAAA
- DD.MM.AAAA
- AAAA/MM/DD
- AAAA/DD/MM
Depois de selecionar o formato de data predefinido, este será automaticamente apresentado para todos os novos pedidos de assinatura.
Nota! A alteração do formato de data predefinido não afecta os formatos de data previamente seleccionados nos seus modelos de assinatura.