Assinaturas (Básico): Ativar o KBA e alterar o formato da data
Existem dois aspectos importantes a considerar no que diz respeito às assinaturas electrónicas: segurança e conformidade com os requisitos legais. Neste artigo, iremos explorar a forma como pode aumentar a segurança das suas assinaturas electrónicas, activando a autenticação baseada no conhecimento (KBA) e personalizando o formato de data predefinido para todas as assinaturas electrónicas em TaxDome.
Abrangido aqui:
- Ativar/desativar a autenticação baseada no conhecimento (KBA) para assinaturas electrónicas
- Alterar o formato de data predefinido para assinaturas electrónicas
Ativar/desativar a autenticação baseada no conhecimento (KBA) para assinaturas electrónicas
A autenticação baseada no conhecimento (KBA) adiciona uma camada extra de segurança à assinatura eletrónica, verificando a identidade do signatário através das suas respostas a perguntas baseadas no conhecimento. Por predefinição, está activada para todas as empresas dos EUA e desactivada para as empresas não americanas. No entanto, se prestar serviços a clientes dos EUA, pode activá-la ou desactivá-la, independentemente da localização da sua empresa.
Para o fazer:
1. Navegue até ao separador Definições da Empresa da página Definições.
2. Na secção Signatures (Assinaturas ), active/desactive a opção Show KBA botão de alternância.
Quando este botão de alternância estiver ativado, poderá solicitar o KBA ao pedir a assinatura.
Nota! Depois de ativar a opção Mostrar KBA botão de alternância terá de adicionar fundos ao seu saldo de empresa, uma vez que cada tentativa de KBA será cobrada (eis os preços por tentativa em diferentes moedas). Para o fazer, vá a Saldo da empresa nas Definições. Aqui, pode verificar o histórico do saldo/trilha de auditoria. (E aqui está mais sobre o saldo da empresa).
Alterar o formato de data predefinido para assinaturas electrónicas
Pode ser necessário selecionar um formato de data específico para assinaturas electrónicas em documentos por vários motivos legais. Em TaxDome, tem a flexibilidade de escolher o formato de data predefinido que será aplicado a todas as assinaturas electrónicas.
Para alterar o formato de data predefinido, siga estes passos:
1. Navegue até ao separador Definições da Empresa da página Definições.
2. Na secção Assinaturas , seleccione o formato de data no menu pendente Formato de data predefinido para assinatura eletrónica.
Pode selecionar um dos seguintes formatos de data:
- MMM-DD-YYYY - este formato é selecionado como predefinição para todas as empresas
- MM-DD-AAAA
- MM.DD.AAAA
- DD-MM-AAAA
- DD/MM/AAAA
- DD.MM.AAAA
- AAAA/MM/DD
- AAAA/DD/MM
Depois de selecionar o formato de data predefinido, este será automaticamente apresentado para todos os novos pedidos de assinatura.
Nota! A alteração do formato de data predefinido não afecta os formatos de data previamente seleccionados nos seus modelos de assinatura.