E-mail (Básico): Guardar anexos em documentos de clientes

Pode guardar anexar anexos das mensagens de correio eletrónico dos seus clientes para TaxDome , manual ou automaticamente.

Como fazer guardar um anexo manualmente

Quando um cliente envia um anexo por correio eletrónico, pode guardar para TaxDome como se o próprio cliente o tivesse uploaded . Abra o e-mail e clique em Guardar em TaxDome junto ao ficheiro - e já está!

Como fazer guardar anexos automaticamente

Pode enviar automaticamente paraguardar os anexos que lhe são enviados por correio eletrónico pelos clientes. Para ativar esta funcionalidade, vá a Definições > A minha conta na barra de menu da esquerdae, em seguida, rodar o Automaticamente guardar anexos botão de alternância.guardar Com esta funcionalidade, os anexos das mensagens de correio eletrónico dos clientes (documentos do MS Office, ficheiros PDF e imagens) serão automaticamente colocados na pasta predefinida do cliente com O cliente pode ver e editar nível de acesso.

ponta

Nota!

  • Se existir um ficheiro com o mesmo nome e tamanho na pasta do cliente predefinido , o novo ficheiro não será guardado.
  • Se existir um ficheiro com o mesmo nome, mas de tamanho diferente, na pasta de cliente predefinida, o novo ficheiro será guardado com o sufixo adequado (ou seja, NomeFicheiro (2).pdf).
  • Os ficheiros com um tamanho superior a 25 MB não serão guardados.
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