Segurança dos anexos de correio eletrónico
Anexos de correio eletrónico: são seguros? Vejamos como o TaxDome lida com os ficheiros que anexa a mensagens de correio eletrónico enviadas a partir do seu portal ou quando partilha documentos com terceiros.
Em primeiro lugar, existem duas opções para anexar ficheiros a mensagens de correio eletrónico enviadas a partir de TaxDome:
- Seleccione ficheiros do seu computador ao escrever um e-mail. Quando utiliza esta opção, os ficheiros são anexados ao e-mail como um anexo normal (da mesma forma que o Gmail o faz)
- Selecionar ficheiros que foram anteriormente uploaded para TaxDome ao utilizar a funcionalidade Partilhar documentos com terceiros. Neste caso, os ficheiros são anexados através de uma ligação:
- Se TODOS os destinatários de e-mail tiverem uma conta em TaxDome, a ligação é segura - ou seja, o utilizador tem de iniciar sessão com o nome de utilizador e a palavra-passe para a ver.
- Se pelo menos um destinatário não tiver uma conta TaxDome , o ficheiro continua a ser anexado através de uma ligação, mas é inseguro (qualquer pessoa com a ligação tem acesso ao ficheiro). Pode definir uma data de expiração para reduzir o risco de uma violação de dados.
Em resumo, o envio de ficheiros sensíveis como anexos e-mail é inseguro. Enviar ficheiros com uma ligação de partilha em vez do anexo e-mail é muito mais seguro. Assim, deve considerar selecionar ficheiros de TaxDome ao enviar e-mails e verificar se o destinatário tem uma conta de cliente TaxDome .
Além disso, as hiperligações de partilha proporcionam um maior controlo sobre os ficheiros enviados devido à pista de auditoria dos ficheiros. É sempre possível descobrir o endereço IP, o navegador, o sistema operativo e o fuso horário de uma pessoa que visualizou o documento através da ligação enviada. Para ligações seguras, também pode ver o nome e e-mail.
