Gerir a equipa (básico): Desativar e restaurar membros da equipa
Se a sua equipa mudar a meio de um ciclo subscrição , um proprietário ou administrador da empresa pode desativar a conta de um membro da equipa anterior para libertar uma licença anual para uma nova pessoa. A conta de um membro da equipa desativado pode sempre ser restaurada. Ao contrário das licenças anuais, as subscrições mensais não podem ser transferidas.
Desativar a conta de um membro da equipa
Como proprietário ou administrador de uma empresa, pode desativar a conta de alguém que não faz parte da equipa. Os seus dados não serão removidos permanentemente, pelo que a sua conta pode sempre ser restaurada. Depois de desativar a conta do membro da equipa, acontece o seguinte:
- A sua licença de utilizador (anual ou mensal) pode ser utilizada para adicionar ou reativar membros da equipa.
- O acesso à sua conta está desativado.
- O acesso à conta fica desvinculado da sua conta.
- A sua conta e-mail não está sincronizada. Deixará de poder ver os seus e-mails em TaxDome.
- As contas que lhes foram atribuídas são reatribuídas a membros da equipa com acesso por defeito à conta.
- Os seus Trabalhos atribuídos não são atribuídos.
- Os seus horários de trabalho periódicos atribuídos são transferidos para o proprietário da empresa.
- Se contratar pessoal sazonal, recomendamos que utilizem um endereço e-mail que também gere (por exemplo, info@yourtaxcompany.com) para que continue a ser acessível quando a época terminar.
Para desativar a conta de um membro da equipa:
1. Aceda a Definições > Equipa e planos e abra o separador Membros da equipa. Em seguida, clique nos três pontos à direita do nome do membro da equipa e clique em Desativar.
2. Clique nos três pontos à direita do nome do membro da equipa e, em seguida, clique em Desativar e confirme clicando em Desativar na barra lateral.
Pode sempre ver quantas licenças anuais e mensais tem disponíveis navegando para Definições > Equipa e planos. Na secção O seu plano do separador Descrição geral do plano, passe o rato sobre o ícone i para ver detalhes sobre as licenças disponíveis.
Lista de membros da equipa desactivados
Depois de desativar um membro da equipa, as suas informações pessoais são movidas para a sub-aba Membros desactivados do separador Membros da equipa.
Aqui, pode:
-
Ordenar a lista de membros da equipa desactivados por nome, data de criação da conta ou data de desativação da conta.
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Restaurar a conta de um membro da equipa.
Restaurar conta do membro da equipa
Atenção! Não é possível deslocar um membro da equipa de uma empresa para outra.
Para restaurar a conta de um membro da equipa, siga estes passos:
1. Aceda a Definições >Equipa eplanos e abra o separador Membros da equipa e, em seguida, seleccione o sub separador Membros desactivados.
2. Clique em Restaurar na extremidade direita do nome do membro da equipa e, em seguida, clique em Restaurar na janela pop-up de confirmação.
3. O passo seguinte será diferente consoante o seu TaxDome estado atual e se tiver licenças anuais disponíveis:
- Se o período experimental do TaxDome ainda não tiver expirado, o membro da equipa é automaticamente restaurado. Poderá utilizar a sua conta sem quaisquer limitações até que o período de avaliação da empresa termine.
- Se já tiver comprado o subscrição da sua empresa, ser-lhe-á pedido que adicione uma licença adicional para o utilizador restaurado. Dependendo das necessidades desse membro da equipa, seleccione uma licença anual ou mensal (para mais informações, consulte aqui) e, em seguida, clique em Restaurar.
- Se já adquiriu, por exemplo, uma licença de um ano em subscrição para a sua empresa, pode optar por uma duração ainda mais longa ao reintegrar um funcionário. A nossa calculadora mostra-lhe o custo de adicionar uma nova licença, prolongar a sua, calcular as suas potenciais poupanças e fornecer uma nova data de expiração.
- Se já existir uma licença anual ou mensal disponível, pode utilizá-la para o membro da equipa restaurado. Não é necessário comprar uma nova. Ou, se estiver a restaurar a conta de um membro temporário da equipa, utilize uma licença mensal para ele e deixe a licença anual disponível para outra pessoa.
