Integração com QuickBooks (Básico): Incluir taxas de Stripe para manter os saldos precisos
Nota: Esta secção refere-se apenas aos serviços de processamento seguro de cartões de crédito da Stripe. O Stripe cobra uma taxa por cada transação individual, enquanto o CPACharge cobra uma taxa mensal por todas as transacções. Não é necessário ativar esta funcionalidade se utilizar o CPACharge.
Quando um cliente lhe paga online, é deduzida uma taxa de processamento do Stripe do pagamento. Isto faz com que o valor do pagamento no extrato bancário seja inferior ao valor do pagamento na conta de fundos não depositados do QuickBooks, para onde vão os pagamentos do TaxDome . Por este motivo, o QuickBooks pode não encontrar as transacções adequadas para corresponder, a menos que faça o seguinte:
- Passo 1. Adicionar uma conta de pagamento bancário no QuickBooks
- Passo 2. Adicionar uma conta de despesas no QuickBooks
- Passo 3. Configurar despesas para taxas Stripe em TaxDome
- Como as taxas do Stripe aparecem no QuickBooks
Passo 1. Adicionar uma conta de pagamento bancário no QuickBooks
Uma vez que o Stripe mantém um saldo de fundos na sua plataforma para os seus serviços, actua como qualquer outra conta bancária para a sua empresa. É uma boa prática contabilística criar uma nova conta bancária no QuickBooks para os fundos que o Stripe detém. Quando o Stripe transfere fundos para a sua conta bancária real, transfere esses fundos no QuickBooks da sua conta bancária Stripe para a sua conta bancária real.
Aceda a Transacções, depois a Plano de contas, clique em Novo e crie uma conta corrente específica, denominada, por exemplo, Conta bancária Stripe, e clique em Guardar e fechar. Isto mostra de onde vem o dinheiro para pagar as despesas.
Passo 2. Adicionar uma conta de despesas no QuickBooks
O Stripe cobra-lhe uma taxa pelo processamento de cartões de crédito. Para simplificar a contabilização destas taxas, adicione uma nova categoria de despesas de acordo com os requisitos do QuickBooks.
Vá para Transacções, depois para Plano de contas, clique em Novo e certifique-se de que cria uma conta de cartão de crédito com o nome, por exemplo, Encargos bancários e clique em Guardar e fechar.
Passo 3. Configurar despesas para taxas Stripe em TaxDome
Isto só pode ser feito por um proprietário ou administrador da empresa:
1. Navegue para a sua página de Definições a partir da barra lateral esquerda, seleccione o separador Integrações e vá para a sub-aba QuickBooks.
2. Na secção Taxa de Stripe, active a opção Criar despesas para taxas de Stripe botão de alternância.
3. Seleccione a conta de despesas que criou no passo anterior (por exemplo, Encargos bancários) no menu pendente Conta de pagamento de despesas. Observe que o menu suspenso exibe apenas contas de despesas bancárias e de cartão de crédito.
4. Seleccione Comissões e taxas (despesas) no menu pendente Categoria de pagamento de despesas.
5. Clique em Guardar para manter as alterações.
Como as taxas do Stripe aparecem no QuickBooks
Uma vez concluído, encontrará as suas taxas de processamento Stripe para pagamentos online no QuickBooks. Aceda a Despesas e clique numa transação de despesas para ver os detalhes.
Verá a conta de despesas e a categoria de despesas de TaxDome seleccionadas no passo 3, como a conta e a categoria de pagamento nos detalhes de despesas no QuickBooks.
