QuickBooks integração (Básica): Incluir Stripe taxas para manter os saldos precisos

When clients pay you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than that in your QuickBooks Undeposited funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you include Stripe fees.

Nota: Esta secção destina-se apenas a Stripe serviços de processamento seguro de cartões. Stripe O CPACharge cobra uma taxa por cada transação individual, enquanto o CPACharge cobra uma taxa mensal por todas as transacções. Não é necessário ativar esta funcionalidade se utilizar o CPACharge.

Step 1. Add bank payment account in QuickBooks

Desde Stripe mantém um saldo de fundos em sua plataforma para seus serviços, eles atuam como qualquer outra conta bancária para seu negócio. É uma boa prática contábil criar uma nova conta bancária em QuickBooks para os fundos Stripe segura. Quando Stripe transfere fundos para sua conta bancária real, você transferirá esses fundos em QuickBooks de você Stripe conta bancária para sua conta bancária real.

Go to  Transactions, then to Chart of accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe bank account and click Save and close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Step 2. Add expense account in QuickBooks

Stripe cobra uma taxa pelo processamento de cartões de crédito. Para simplificar a contabilização destas taxas, adicione uma nova categoria de despesas de acordo com o QuickBooks requisitos.

Go to Transactions, then to Chart of accounts, click New, then be sure to create a Credit card account named, for example, Bank charges and click Save and close.

Passo 3. Definir despesas para Stripe taxas em TaxDome

Isto só pode ser feito por um proprietário ou administrador da empresa:

1. Navegue até Configurações > página Integração na barra de menu esquerda e selecione a guia QuickBooks .

2. In the Stripe fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Select the expense account you created in the previous step (e.g., Bank charges) in the Expense payment Account dropdown. Notice that the dropdown only displays Bank and Credit Card expense accounts. 

4. Choose the Commissions & fees (Expense) from the Expense payment category dropdown.

5. Click  Save to keep changes.

Como Stripe taxas aparecem em QuickBooks

Uma vez feito isso, você encontrará seu Stripe taxas de processamento para online pagamentos em QuickBooks . Vá para Despesas e clique em uma transação de despesa para visualizar os detalhes. 

Note! Recurring invoices automatically paid via Bank Debit do not display Stripe fees in QuickBooks. Currently, this feature only applies to card payments.

You will see the Expense account and Expense category from TaxDome selected in step 3, as the Payment account and Category in the expense details on QuickBooks.