Integração QuickBooks (Básica): Incluir Stripe taxas para manter os saldos precisos
Nota: Esta secção destina-se apenas a Stripe serviços de processamento seguro de cartões de crédito. Stripe O CPACharge cobra uma taxa por cada transação individual, enquanto o CPACharge cobra uma taxa mensal por todas as transacções. Não é necessário ativar esta funcionalidade se utilizar o CPACharge.
Quando um cliente lhe paga online, uma taxa de processamentoStripe é deduzida do pagamento. Isto faz com que o valor do pagamento no extrato bancário seja inferior ao valor do pagamento na conta de fundos não depositados do QuickBooks, para onde vão os pagamentos TaxDome . Por este motivo, o QuickBooks pode não encontrar as transacções adequadas para corresponder, a menos que faça o seguinte:
- Passo 1. Adicionar uma conta de pagamento bancário no QuickBooks
- Passo 2. Adicionar uma conta de despesas no QuickBooks
- Passo 3. Definir despesas para Stripe taxas em TaxDome
- Como é que as Stripe as taxas aparecem no QuickBooks
Passo 1. Adicionar uma conta de pagamento bancário no QuickBooks
Uma vez que Stripe mantém um saldo de fundos na plataforma deles para os seus serviços, eles agem como qualquer outra conta bancária para o seu negócio. É uma boa prática contabilística criar uma nova conta bancária no QuickBooks para os fundos Stripe detidos. Quando o Stripe transfere fundos para sua conta bancária real, você transferirá esses fundos no QuickBooks de sua Stripe conta bancária para a sua conta bancária real.
Vá para Transacções, depois para Plano de contas, clique em Novo e crie uma conta corrente específica, denominada, por exemplo, Stripe Bank Account e clique em Guardar e fechar. Isto mostra de onde vem o dinheiro para pagar as despesas.
Passo 2. Adicionar uma conta de despesas no QuickBooks
Stripe cobra-lhe uma taxa pelo processamento de cartões de crédito. Para simplificar a contabilização destas taxas, adicione uma nova categoria de despesas de acordo com os requisitos do QuickBooks.
Vá para Transacções, depois para Plano de contas, clique em Novo e certifique-se de que cria uma conta de cartão de crédito com o nome, por exemplo, Encargos bancários e clique em Guardar e fechar.
Passo 3. Definir despesas para Stripe taxas em TaxDome
Isto só pode ser feito por um proprietário ou administrador da empresa:
1. Navegue para Definições > Página de integração na barra de menu esquerda e, em seguida, seleccione o separador QuickBooks.
2. Na secção Stripe Fee, active a opção Create expenses for Stripe fees botão de alternância.
3. Seleccione a conta de despesas que criou no passo anterior (por exemplo, Encargos bancários) no menu pendente Conta de pagamento de despesas. Note que o menu suspenso exibe apenas contas de despesas bancárias e de cartão de crédito.
4. Seleccione Comissões e taxas (despesas) no menu pendente Categoria de pagamento de despesas.
5. Clique em Guardar para manter as alterações.
Como é que as Stripe as taxas aparecem no QuickBooks
Uma vez concluído, encontrará as suas Stripe taxas de processamento para online pagamentos no QuickBooks. Aceda a Despesas e clique numa transação de despesas para ver os detalhes.
Verá a conta de despesas e a categoria de despesas de TaxDome seleccionadas no passo 3, como a conta e a categoria de pagamento nos detalhes de despesas no QuickBooks.