Companies House integração (Básica): Conectar, editar, desconectar

Não precisa de preencher todas as informações dos seus clientes localizados no Reino Unido, tudo pode ser importado com a nossa nova integração Companies House integração! Assim que a sua conta for associado, poderá sincronizar todos os campos personalizados necessários para os seus clientes. Companies House A sincronização pode ser activada pelo proprietário da empresa ou por um administrador.

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Nota! A integração Companies House está disponível apenas para empresas localizadas no Reino Unido.

Abrangido aqui:

Antes de começar

Companies House é a base de dados pública que lhe permite preencher rapidamente os dados de CRM sobre as empresas localizadas no Reino Unido. A sincronização com esta base de dados dá-lhe a possibilidade de preencher todas as lacunas das contas dos seus clientes. Para o utilizar:
  1. Certifique-se de que tem uma conta campo personalizado criado para o número CH. Pode ser qualquer campo, mas deve ser semelhante para todas as contas.
  2. Seleccione a forma como os dados do CH irão corresponder aos campos de conta e contacto em TaxDome (ver abaixo).
  3. Certifique-se de que o campo personalizado é preenchido corretamente. Se o número da empresa não corresponder ao formato exigido, não obterá as informações de uma base de dados pública. Os números de empresa têm sempre 8 caracteres. Estes podem ter 8 dígitos ou 2 letras seguidas de 6 dígitos. Leia mais sobre como adicionar números de empresas em TaxDome.
 Assim que o tiver, pode iniciar o processo de sincronização. Todas as informações de Companies House serão adicionadas aos campos personalizados mapeados na conta de cliente TaxDome :
  • Nome da empresa
  • Empresa estado
  • Tipo de empresa
  • Códigos SIC
  • Incorporado em
  • Data da próxima declaração
  • Data de entrega da próxima declaração
  • Próximas contas efectuadas até
  • Próximas contas efectuadas até ao vencimento
  • Última declaração datada de
  • Últimas contas efectuadas até
  • Endereço completo
  • Funcionários da empresa

Configurar a Companies House ligação

Um proprietário de empresa ou um administrador pode ligar-se Companies House a TaxDome em quatro passos:

1. Navegue para Definições > Integrações na barra de menus à esquerda e seleccione o separador Companies House e, em seguida, clique em Ligar.

2. Seleccione os Companies House campos da conta a sincronizar utilizando o menu pendente na coluna Ação e, em seguida, seleccione o campo personalizado correspondente em TaxDome ou crie um novo. Clique em Continuar.

3. Seleccione os Companies House campos de contacto a sincronizar da mesma forma.

4. Seleccione se pretende que os novos agentes sejam adicionados a TaxDome como novos contactos ou se pretende ignorá-los.

Depois de decidir quais os dados que pretende obter do Companies Housecertifique-se de que preenche o campo personalizado do número da empresa para todas as suas contas. Em seguida, poderá obter rapidamente dados de Companies House.

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Nota! Todos os campos personalizados correspondentes, exceto o campo personalizado com o tipo Utilizador, serão mapeados automaticamente.

Editar ligação

Quando uma Companies House estiver configurada, pode editar os campos personalizados que serão sincronizados.

1. Aceda a Definições > Integrações na barra de menus à esquerda e, em seguida, abra o separador Companies House separador.

2. Clique em Definições de ligação no canto superior direito da janela:

Ao clicar nesta hiperligação, o utilizador acede à barra lateral de sincronização em abra . Aqui pode:

  • Selecione se pretende sincronizar campos personalizados específicos com campos Companies House ou não. Para tal, selecione Sincronizar campo ou Ignorar na coluna Ação.
  • Alterar os campos personalizados mapeados de TaxDome para outros. Para o fazer, clique no nome do campo personalizado na coluna TaxDome e seleccione outro campo personalizado ou crie um novo.
  • Seleccione se pretende que os novos agentes sejam adicionados a TaxDome como novos contactos ou se pretende ignorá-los.

Desativação Companies House integração

Para desativar totalmente a sincronização com Companies House totalmente, aceda a Definições > Integrações na barra de menus à esquerda, aceda ao separador Companies House e, em seguida, desactive a opção "Ativar integração Companies House " botão de alternância na secção Integração estado.

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Nota! A ativação e desativação da integração afecta a sua visualização ou não. Todas as informações que foram previamente sincronizadas são guardadas em TaxDome.

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