Email (Avançado): Agendar com antecedência
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Num local de trabalho atarefado, pode ser um desafio manter-se a par das mensagens de correio eletrónico que tem de enviar aos clientes, especialmente quando há muitas que têm de ser enviadas em datas específicas. TaxDome oferece uma funcionalidade de Programação de correio eletrónico para tornar tudo muito mais fácil.
- Agendamento de e-mails
- Visualizar mensagens de correio eletrónico agendadas
- Cancelar mensagens electrónicas programadas
Agendamento de e-mails
Se precisar de enviar um e-mail num determinado dia, programe-o com antecedência, para que possa retirá-lo da sua lista de tarefas. Quando cria um e-mail ou responde a um linha existente, botão de alternância em Agendar e-mail. Especifique a data e a hora em que pretende que o e-mail seja enviado e, em seguida, clique em Enviar.
Sugestão: Se criar um e-mail a partir do separador Agendado, a opção Agendar e-mail botão de alternância será activada por predefinição.
Nota: Quando agenda mensagens de correio eletrónico em linha, especifique a data e a hora de cada mensagem separadamente.
Visualizar mensagens de correio eletrónico agendadas
Depois de ter criado um e-mail agendado, poderá querer pré-visualizá-lo para se certificar de que tudo está bem:
Se um e-mail programado foi criado num linha existente, o ícone do relógio é apresentado na extremidade direita do linha no Caixa de entrada ou Sent subguia do Correio eletrónico separador. Passe o rato sobre o ícone do relógio para ver a data e a hora em que a mensagem e-mail está programada para ser enviada. Se existirem várias mensagens programadas numa linha, é apresentada a data da e-mail mais antiga.
Se um e-mail agendado tiver sido criado num novo linha, o ícone do relógio será apresentado na extremidade direita do linha na subguia Agendado do separador E-mail. Passe o rato sobre o ícone para ver a data e a hora em que o e-mail está programado para ser enviado.
Para ler uma mensagem agendada e-mail, clique no seu nome para obter uma pré-visualização. Aqui, verá o nome do remetente, o assunto da mensagem e-mail, o seu conteúdo e a hora a que será enviada.
Cancelar mensagens electrónicas programadas
Se precisar de cancelar todos ou apenas um agendado e-mail, eis como:
- Para cancelar todas as mensagens de correio eletrónico agendadas em linha, clique nos três pontos à direita de linha e, em seguida, seleccione Cancelar todas as mensagens de correio eletrónico agendadas.
- Para cancelar um e-mail agendado específico num linha, abra a pré-visualização e-mail clicando no mesmo e, em seguida, clique no x vermelho junto à hora agendada.
- Também é possível cancelar todos os e-mails agendados para uma conta. Para tal, seleccione as contas para as quais pretende cancelar as mensagens de correio eletrónico agendadas, clique em Mais acções na barra de menus e, em seguida, seleccione Cancelar mensagens de correio eletrónico agendadas no menu pendente.
