E-mail (Avançado): Agende com Antecedência
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Numa empresa atarefada, é difícil manter-se a par dos e-mails que tem de enviar aos clientes, sobretudo quando se trata de enviar vários e-mails em datas específicas. A TaxDome disponibiliza a funcionalidade de Agendar E-mails para lhe facilitar a vida.
Agendamento de e-mails
Se precisar de enviar um e-mail num determinado dia, agende-o com antecedência, para que o possa remover da sua vasta lista de afazeres. Ao criar um e-mail ou responder a uma linha existente, ative o botão de alternância de Agendar E-mail. Especifique a data e hora em que o e-mail deve ser enviado e clique em Enviar.
Dica: Se criar um e-mail a partir do separador Agendado, o botão de alternância de Agendar E-mail será ativado por predefinição.
Atenção: Ao agendar e-mails numa linha, especifique a data e a hora para cada mensagem separadamente.
Consultar e-mails agendados
Após agendar um e-mail, poderá pré-visualizá-lo para assegurar de que está tudo bem:
Se foi criado um e-mail agendado numa linha existente, o ícone do relógio será exibido à extrema direita da linha na Caixa de Entrada ou do subseparador do Sent do separador E-mail. Passe o rato sobre o ícone do relógio para consultar a data e a hora programada para o envio do e-mail. Se houver várias mensagens agendadas numa linha, será exibida a data da primeira mensagem agendada.
Se um e-mail agendado foi criado numa nova linha, o ícone do relógio será exibido na extrema direita da linha no subseparador Agendado do separador E-mail. Passe o rato sobre o ícone para verificar a data e a hora em que o e-mail está agendado para ser enviado.
Para consultar um e-mail agendado, clique no respetivo nome para ter uma pré-visualização. Verá aqui o nome do remetente, o assunto do e-mail, o seu conteúdo, e a hora a que será enviado.
Cancelar e-mails agendados
Caso necessite de cancelar e-mails agendados, siga os seguintes passos:
- Para cancelar todos os e-mails agendados numa linha, clique nos três pontos à extrema direita da linha e selecione Cancelar Todos os E-mails Agendados.
- Para cancelar um determinado e-mail agendado numa linha, abra a pré-visualização do e-mail clicando sobre o mesmo e clique no x vermelho ao lado da hora agendada.
- Poderá também cancelar todos os e-mails agendados para uma conta. Para tal, selecione as contas para as quais deseja cancelar os e-mails agendados, clique em Mais Ações na barra de menu e selecione Cancelar E-mails Agendados a partir do menu suspenso.
