Assinaturas (Avançadas): Assinaturas electrónicas qualificadas e avançadas (QES e AdES)

As empresas europeias podem satisfazer e cumprir plenamente os requisitos de assinatura na União Europeia solicitando assinaturas electrónicas qualificadas (QES) ou assinaturas electrónicas avançadas (AdES) em TaxDome. Neste artigo, explicaremos como solicitar uma assinatura em QES/AdES.

Abrangido aqui:

• QES/AdES
• Acrescentar fundos ao saldo da sua empresa
• Pedido de assinatura QES/AdES
• Como funciona o preço de QES/AdES

QES/AdES

A assinatura eletrónica qualificada (QES) garante a conformidade com os mais elevados padrões de assinaturas electrónicas, cumprindo os requisitos estabelecidos pelos organismos reguladores europeus (eIDAS). QES tem o mesmo valor e efeito legal que uma assinatura manuscrita.

A assinatura eletrónica avançada (AdES) funciona de forma semelhante a QES e segue o mesmo processo em TaxDome. No entanto, ao contrário de QES, AdES não utiliza um certificado qualificado para verificar a identidade do signatário. Consequentemente, AdES é geralmente considerado menos vinculativo do que QES.

Eis como funciona:

1. Aceda a Definições > Definições da empresa na barra de menus à esquerda e verifique se a opção Mostrar verificação QES / AdES como botão de alternância na secção Assinaturas está activada e, em seguida, edite os seus fornecedores QES/AdES .

2. Acrescentar fundos ao saldo da sua empresa. Aqui está o preço para cada verificação de assinatura.

3. Carregue o documento que precisa de ser assinado e botão de alternância em QES/ AdES quando pedir assinaturas.

4. Ao assinar, o cliente será convidado a selecionar um prestador e a verificar a sua identidade. Consoante o prestador selecionado, poderá ser-lhe pedido que utilize o telemóvel e o número de código de identificação pessoal, website (app) do prestador.

Receberá uma Inbox+ notificação quando um cliente assinar o documento.

O documento assinado com QES/AdES não pode ser editado e terá o seguinte carimbo:

Acrescentar fundos ao saldo da sua empresa

Dependendo das suas necessidades, tem a opção de adicionar diferentes montantes ao saldo da sua empresa. Vá a Definições > Saldo da empresa na barra de menus à esquerda, seleccione o montante e clique em Comprar. Isto pode ser feito por um proprietário da empresa, administrador ou qualquer funcionário com a opção Carregar saldo da empresa direitos de acesso.

Para mais informações sobre o custo QES/AdES , consulte a secção abaixo.

Pedido de assinatura QES/AdES

Para solicitar uma assinatura com QES/AdES:

1. Carregue o documento para a pasta Documentos da empresa partilhados com o cliente, clique nos três pontos à direita do nome do documento e, em seguida, clique em Pedir assinatura.

2. Aceder a QES/ AdES. É apresentada a lista de signatários.

• Clique e mantenha premidos os seis pontos à esquerda para alterar a ordem dos signatários. Os signatários assinarão pela ordem selecionada e o signatário seguinte só poderá assinar depois de o anterior ter assinado. Não será possível reordená-los depois de o documento ser enviado.
• Clique no X à direita para eliminar um signatário.

Depois, não é necessário arrastar e largar modelos ou campos de assinatura, basta clicar em Enviar e reservar.

Nota! Se adicionar um representante da empresa como signatário, este terá também de assinar utilizando QES/AdES na ordem selecionada.

Como funciona o preço de QES/AdES

Depois de ter solicitado a assinatura QES/AdES , serão reservados 10 euros por cada contacto assinante, bem como para a assinatura do representante da firma, a partir do seu saldo da firma ( por exemplo, se solicitar assinaturas de um representante da firma e de um cliente, serão reservados 20 euros). Se não forem utilizados (por exemplo, anulação do pedido de assinatura antes da verificação da assinatura), os fundos serão devolvidos na totalidade.

Sugestão: Para guardar dinheiro, fundir vários documentos de um cliente e utilizá-los para um pedido QES/AdES .

Se o seu cliente assinar o documento, os fundos serão devolvidos menos o custo da verificação das assinaturas.

O preço de cada verificação de assinatura depende do fornecedor selecionado pelo cliente no momento da assinatura: